Commis en administration

Depuis 3 générations, l’entreprise familiale FONTAINE est implantée dans la région de Lac-Mégantic, en Estrie au Québec ainsi que dans le nord-ouest de l’état du Maine. Nous offrons un environnement de travail moderne et agréable ; de très bonnes conditions de travail et un salaire des plus compétitifs.

En pleine croissance depuis plusieurs années, FONTAINE, a son service administratif dans un tout nouvel édifice au cœur de ville de Lac-Mégantic.

Relevant du contrôleur financier, le/la commis en Administration travaillera dans ces nouveaux locaux administratifs, avec travail occasionnel au besoin à Woburn.

Le/la commis en Administration aura la chance d'offrir un support pour l'ensemble de l'équipe dans la plupart des processus administratifs ; de la réception des billots à la gestion des expéditions et toutes autres tâches administratives et financière.

Plus spécifiquement, la personne pourra

• Participer à la saisie et au montage des comptes payables et recevables (saisie des données, jumelage des factures et des bons de commande, émission de paiement)
• Participer au traitement des papiers de douane ;
• Participer au suivi sur les droits compensatoires dans le conflit du bois d'œuvre
• Conciliation bancaire et carte de crédit
• Effectuer la tenue de livres
• Aider à la préparation de fin d’année comptable
• Fournir un soutien administratif aux services administratif et de comptabilité
• Support à la Direction dans l’exécution de tâches courantes et/ou de projet spéciaux.
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau chaque semaine et passer une commande, selon les besoins.
• Toutes autres tâches administratives connexes.