Agent administratif

Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmes


Responsabilités principales

Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e) administratif(ve) aux programmes. Appelée à intervenir en support à l’équipe Intégration du développement durable en entreprise, cette personne devra, entre autres :

• Assister les analystes dans la gestion documentaire informatisée;
• Réviser et saisir, dans les styles et les formes appropriées, des conventions, des lettres, des rapports ou autres documents de l’organisation;
• Veiller au respect et à l’application des différents délais, échéanciers et procédures auprès de la clientèle des programmes;
• Soutenir l’équipe des programmes dans la réception ou la redirection des appels téléphoniques ou des courriels;
• Valider les coordonnées des entreprises et leur admissibilité au programme;
• Effectuer de la saisie de données;
• Assurer la mise à jour des bases de données;
• Effectuer des tâches de correspondance;
• Assurer divers suivis administratifs;
• Toute autre tâche connexe.

Profil recherché

La personne devra réunir les qualifications suivantes :

• Diplôme en administration, en secrétariat ou dans un domaine pertinent;
• Excellentes compétences en traitement de données;
• Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et de l’infonuagique;
• Grand souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Autonomie, polyvalence et sens de l’organisation aiguisé;
• Discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des informations confidentielles avec sensibilité.

Conditions de travail

Le FAQDD, c’est une équipe tissée serrée qui rassemble des passionné(e)s de développement durable et d’innovation sociale. Tous les membres travaillent ensemble à faire émerger ou rayonner de nouveaux projets ou initiatives inspirantes et structurantes. Au FAQDD, on mise sur les forces de chacun pour accomplir un travail rigoureux, dans le respect de tous et l’ouverture aux nouvelles idées.

Rémunération : Selon les qualifications et l’expérience, en fonction de l’échelle salariale en vigueur.

Conditions : Le FAQDD se démarque! Vous pourrez compter sur 4 semaines de vacances, plus 2 semaines de congés payés pour la période des Fêtes (6 semaines au total). En plus, vous bénéficierez d’une contribution à un régime de retraite, d’assurances collectives et d’une politique facilitant la conciliation travail-famille.

Disponibilité : Temps plein

Lieu de l’emploi : Nos bureaux sont à Québec (mode hybride)

Entrée en fonction : Dès que possible

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV et leur lettre de motivation d’ici le 26 avril 2024 au RH@faqdd.qc.ca (titre du courriel : Agent(e) administratif(ve) aux programmes)