Commis comptable

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Ton rôle :

Tu agiras comme commis aux comptes payables et recevables. Tu seras ainsi responsable du traitement comptable des factures fournisseurs, dans le respect des délais de paiement. De plus, tu effectuera la facturation et la collection des comptes clients conformément aux procédures établies. Ton rôle est de garantir la fiabilité des données financières au quotidien.

Tâches payables :

• Recevoir et vérifier la conformité des factures et notes de crédits selon les procédures internes (bons de livraison, commandes etc.);
• Travailler en étroite collaboration avec le département des achats et ventes;
• Effectuer les contrôles relatifs aux achats pour en garantir le respect;
• Codifier les factures sans bon de commande et effectuer la saisie des factures des fournisseurs dans le système ERP;
• Préparer et traiter les paiements ;
• Rapprocher les états de compte des fournisseurs et résoudre les divergences observées ;
• Échanger avec les fournisseurs pour répondre à leurs demandes ou pour résoudre des problèmes;
• Agir comme personne-ressource pour les équipes opérationnelles quant au traitement des factures;
• Participer activement au processus de prévention de la fraude;

Tâches recevables :

• Facturer et effectuer le suivi des bons de travail pour les appels de service.
• Veiller à la facturation des bons de livraison.
• Facturer les clients en fonction des différentes plates formes et spécificités.
• Gérer la réception des ordres d’achat à la suite des appels de service et émettre les factures.
• Faire les encaissements et remises des dépôts directs.
• Effectuer la collection des clients qui sont à échéance.