Agent support technique aux opérations

Poste: Remplacement maternité, durée approximative d'un an, temps plein, du lundi au vendredi, 8:00 à 17:00
Succursale: 4050, Boul Matte, Brossard, Qc, J4Y 2Z2, possibilité de télétravail.

Votre participation

• Faire la gestion du courrier interne et bons de livraisons.
• Transmettre l’information concernant les B-620 aux raffineries.
• Assurer l'ouverture des comptes des nouveaux clients et transmettre l'information au centre administratif.
• Saisir des données dans le système (ex: création de clients, création de chartes de réservoirs, etc.).
• Maintenir à jour les géolocalisations des clients et ajouter de nouvelles zones au besoin.
• Effectuer des vérifications occasionnelles des ordres de chargement en collaboration avec les répartiteurs.
• Élaborer et maintenir à jour les dossiers des chauffeurs de camion-citerne et effectuer les suivis auprès du centre administratif.
• Analyser et traiter les feuilles de temps des chauffeurs.
• Rédiger diverses procédures pour le département (ex: nouvelle procédure de livraison).
• Effectuer les demandes, réception et classement des dossiers de conduite et mise à jour de la statistique trimestrielle
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes en support aux opérations quotidiennes et au directeur.
• Participer à divers projets spéciaux.