Qui est Felix Schoeller?
Nous ne sommes pas n’importe quelle entreprise. Le groupe Felix Schoeller est une véritable entreprise familiale. Et nous nous considérons aussi comme une famille – depuis 1895. Notre parcours s’accompagne d’employés engagés et de tâches passionnantes dans un environnement international. Ce faisant, nous misons sur la flexibilité, la responsabilité et la confiance et donnons l’espace nécessaire pour grandir.
Comptant sur 130 employés engagés, notre usine de Drummondville est activement à la recherche d'un(e)
Adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer le
soutien administratif et transactionnel à la présidence ainsi qu'être un appui polyvalent aux achats, aux RH et à l'usine .
Relevant du Vice-Président finances, en collaboration avec les directions Achats, RH, Finances et Production, l'adjoint(e) administratif(ve) contribue à la fiabilité des données et des suivis, à la fluidité des activités quotidiennes et à la qualité du service offert aux équipes internes et clients externes lors de visites. Il (elle) contribue à l’efficacité des gestionnaires et des spécialistes en assurant la coordination et le suivi des activités administratives récurrentes.
Prinicpaux mandats:
- Soutien administratif : organisation de réunions et de visites, rédaction de comptes rendus, mise en forme de rapports, gestion des déplacements et des remboursements de dépenses .
- Achats et commandes : suivi fournisseurs (confirmations, délais, prix), mise à jour des données dans SAP, vérification administrative des factures, demandes de soumission, suivi des documents de conformité .
- Soutien à la direction Achats : tableaux de bord (délais, taux de service, écarts de prix), rapports de dépenses, listes de prix (après approbation), évaluations fournisseurs .
- Administration RH et vêtements de travail : documents et communications RH, accueil et intégration, formations, gestion des tailles, commandes, inventaire et distribution des vêtements .
- Back-up : lors des absences planifiées du responsable des matières premières, après formation (mise à jour du MRP, commandes récurrentes, suivi des livraisons) .
