Coordonnateur.trice, mobilisation et concertation

Qui sommes-nous :

Cumulant plus de 114 ans d’existence, nous sommes le plus important réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec. Avec près de 120 chambres de commerce et plus de 1 000 membres corporatifs, nous représentons plus de 45 000 entreprises réparties à travers l’ensemble du territoire québécois œuvrant dans tous les secteurs d’économie et d’activités.

Ce que la FCCQ vous offre :

• Poste permanent à temps plein (37.5h heures par semaine), en mode hybride;
• Assurances collectives complètes (après 3 mois);
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite (après 1 an);
• Trois semaines de congés payés + vacances payées durant le temps des fêtes et horaire d’été;
• Congés mobiles et maladies;
• Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches;
• Enveloppe forfaitaire pour équiper son poste en télétravail;
• Environnement de travail humain, sain et dynamique offrant de nombreux défis et occasions d’apprentissage.

Vos responsabilités :

Au quotidien :

• Assurer la gestion du calendrier des comités;
• Rédiger les minutes lors des ateliers des comités de concertation;
• Réaliser les suivis entourant la gestion des comités de concertation
(pré et postrencontre, rappel);
• Envoi des documents nécessaires et faire de la gestion documentaire (SharePoint);
• Coordonner les appels d’offres et le suivi des livrables;
• Participer à la rédaction des ententes de partenariats et les cahiers de charge;
• Effectuer les suivis de facturation et les réquisitions de paiement des ententes;
• Produire les rapports de projets;
• Assurer une communication et une collaboration continue avec les équipes du projet;
• Identifier les enjeux potentiels en lien avec son mandat et mettre en œuvre de solutions appropriées;
• Toutes autres tâches connexes.

L’équipe qui vous accompagne dans la réalisation de vos tâches :

Sous la responsabilité de la Responsable de concertation et mobilisation, vous soutiendrez la FCCQ en collaboration avec les équipes de la Chambre de commerce du Montréal Métropolitain (CCMM), la coordination des activités de l’équipe concertation et mobilisation, et ce dans le cadre d’un projet novateur en matière de rehaussement des compétences.

Ce qui vous définit :

Votre profil

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires, affaires publiques, bureautique, ou tout autre diplôme dans un domaine relié ou une combinaison équivalente d’expérience et formation;
• Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire.

Vos connaissances et vos compétences

• Maîtrise les compétences d’écoute, de rédaction et communication;
• Excellente gestion du temps et des priorités;
• Bonnes capacités de planification et d’organisation;
• Capacité démontrée à travailler de manière collaborative;
• Bon sens relationnel et service à la clientèle développé;
• Bonne capacité de rédaction;
• Facilité à travailler dans un environnement numérique (Microsoft Dynamics 365, Suite office 365, etc.) et avec un logiciel de transcription;
• Bilinguisme français et anglais à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’écosystème de la main-d’œuvre au Québec (un atout).

Nos valeurs

Diversité, intégrité, innovation, excellence

JOIGNEZ VOTRE FORCE À LA NÔTRE !

Date limite de candidature : 28 juin 2024

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

*Le masculin est utilisé dans le titre pour faciliter la recherche.