AGENTE PRINCIPALE OU AGENT PRINCIPAL AUX PROGRAMMES DE MOBILITÉ INTERNATIONALE
DIRECTION DES AFFAIRES INTERNATIONALES
La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail. La Fédération des cégeps représente les collèges pour la négociation des conventions collectives.
La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’agente principale ou d’agent principal aux programmes de mobilité internationale pour soutenir l’administration des programmes de soutien financier du ministère de l’Enseignement supérieur du Québec étant sous la responsabilité de la Direction des affaires internationales, soit des programmes d’exemption de droits de scolarité supplémentaires pour les étudiants internationaux et des programmes de soutien financier à la mobilité internationale d’étudiants, d’enseignants et de membres du personnel des cégeps.
NATURE DU TRAVAIL
Sous l’autorité du directeur des affaires internationales, la personne titulaire devra assurer des tâches d’ordre administratif afin de répondre aux besoins opérationnels et aux normes des programmes de soutien financier de mobilité internationale (entrante et sortante) du ministère de l’Enseignement supérieur pour lesquels la Fédération des cégeps est mandataire.
La personne titulaire sera appelée à travailler sous la supervision fonctionnelle de deux coordonnatrices ayant pour mandat de donner les orientations générales des programmes. De plus, la personne collaborera avec une équipe de personnel professionnel et de soutien affectée à l’opérationnalisation de ces programmes.
Cette personne effectuera principalement les fonctions suivantes :
- Recueillir toute documentation nécessaire dans le cadre des appels de candidatures;
- Effectuer la première vérification de l’admissibilité des dossiers;
- Contribuer à l’analyse des processus existants et proposer des pistes d’amélioration;
- Travailler avec des bases de données informatiques, incluant des formulaires dans diverses applications;
- Assure l’organisation d’un espace SharePoint;
- Effectuer des fusions de lettres et gérer les envois massifs dans les cégeps;
- Assurer la bonne gestion de la boîte courriel dédiée aux programmes concernés;
- Offrir un service à la clientèle aux cégeps (informations, questions, etc.);
- Participer à la production et mise en page de documents d’information (dépliants, documents Word, présentations PowerPoint, etc.);
- Effectuer la révision linguistique de divers documents;
- Organiser la logistique découlant de la présentation de webinaires par le personnel professionnel;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande son supérieur.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales dans un domaine lié à l’emploi;
- Posséder trois à cinq années d’expérience professionnelle dans l’administration de programmes de soutien financier ou de dossiers scolaires;
- Détenir une expérience dans le réseau scolaire, collégial ou universitaire, dans un service de registrariat, un atout;
- Posséder une connaissance des processus de l’admission d’étudiantes et d’étudiants internationaux, un atout;
- Démontrer une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Démontrer une bonne maîtrise de l’environnement Windows 10 et des logiciels de la suite MS Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint et SharePoint;
- Avoir une connaissance intermédiaire de l’anglais.
PROFIL RECHERCHÉ
- Démontrer un très grand sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
- Faire preuve d’une excellente capacité à travailler en équipe, et avec différents intervenants;
- Posséder un excellent sens du service à la clientèle;
- Faire preuve de rigueur et de minutie;
- Démontrer de la flexibilité pour les horaires de travail;
- Posséder une connaissance du réseau collégial, un atout;
- Démontrer une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
- Avoir la capacité à travailler, sous pression, lorsque nécessaire;
- Posséder une expérience de travail ou de stage à l’étranger, un atout.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste en mode hybride, à Montréal, avec présence minimale de 20 % par semaine;
- Poste à temps complet (35 heures par semaine);
- Poste à durée déterminée jusqu’au 30 juin 2025, avec possibilité de prolongation;
- Salaire annuel de 43 972$ à 53 843$ selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : Dès que possible.
LA FÉDÉRATION UN EMPLOYEUR UNIQUE
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Des congés mieux-être;
- Un horaire d’été;
- Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
- Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé, télétravail;
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt au plus tard le 1er mai 2024, à 23 h, à l’adresse suivante : Agente principale ou agent principal aux programmes de mobilité internationale - Fédération des cégeps - Emploi Cégep (emploicegep.qc.ca)
Les entrevues auront lieu en présence, à Montréal, dans la semaine du 6 mai 2024.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.
