Description
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour, je suis Juliette, Conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal.
Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.
Je suis à la recherche, pour une firme de la distribution à Montréal, d'un.e Senior Manager - Ventes et inventaires :
Relevant du directeur de la comptabilité, le gestionnaire principal - Ventes et Inventaire est responsable de diriger le cadre de gestion de l'assurance des revenus et de l'exactitude des inventaires à l'échelle de l'organisation. Ce rôle supervise l'ensemble des processus d'audit des ventes, de gestion des espèces, de contrôle des inventaires, de gestion du rétrécissement (shrink) ainsi que de conformité des contrôles pour un large réseau de magasins. Le poste fournit un leadership stratégique afin d'assurer l'exactitude des données, la transparence des résultats financiers et l'intégrité du reporting au directeur de la comptabilité.
Responsabilités principales :
Audit des ventes et assurance des revenus
- Diriger la supervision de bout en bout de l'audit des ventes, des exceptions POS et de l'exactitude des revenus à travers l'entreprise.
- Établir et maintenir des contrôles automatisés et manuels sur les ventes quotidiennes, dépôts, promotions, retours, remboursements et modes de paiement.
- Identifier et résoudre les écarts et les exceptions systèmes afin d'assurer la reconnaissance rapide des revenus et des dépôts bancaires.
- Diriger les améliorations et l'adoption de nouveaux processus et systèmes liés à l'audit des ventes, aux POS et aux solutions de gestion de la trésorerie.
Comptes clients (Accounts Receivable)
- Surveiller l'ancienneté des comptes clients pour toutes les succursales afin d'évaluer le recouvrement et la santé globale du portefeuille.
- Communiquer rapidement à la direction les tendances de performance des comptes clients, les écarts de recouvrement et les actions correctives nécessaires.
- Coordonner avec l'équipe de comptabilité les écritures potentielles liées aux soldes irrécouvrables ou aux ajustements requis (radiations, nettoyage de comptes d'attente, etc.), en fournissant analyses et documentation à l'appui.
- Développer des outils standardisés de suivi et des rapports mensuels pour soutenir une supervision proactive et renforcer la discipline du fonds de roulement.
Contrôle des inventaires et gestion du shrink
- Superviser les inventaires physiques, les comptages cycliques et les contrôles de valorisation des produits.
- Mettre en œuvre et optimiser les SOP afin de réduire le shrink et améliorer la précision des inventaires.
- Collaborer avec l'ensemble des départements internes pour analyser les tendances et atténuer les risques opérationnels.
- Suivre les rapports de marge, la marge brute et les ajustements du coût des marchandises vendues.
Contrôles, conformité et gestion des risques opérationnels
- Développer et maintenir les contrôles internes, les politiques et la documentation d'audit.
- Concevoir les matrices de contrôle des risques, les procédures de test et les rapports de contrôle, en soutien à une conformité de type SOX/COSO.
- Diriger les programmes d'audit en magasin, y compris les tests de conformité, la gestion des espèces, la surveillance de la fraude et les rapports d'exceptions.
Reporting financier et intégrité des données
- Superviser les rapprochements des sous-livres des ventes, des espèces et des inventaires avec le grand livre.
- Collaborer avec les équipes FP&A et Comptabilité lors de la clôture mensuelle/trimestrielle, du reporting des revenus et des audits de fin d'année.
- Diriger le développement de KPI et de tableaux de bord pour le shrink, la performance des comptages cycliques et les tendances des écarts.
Leadership et amélioration continue
- Diriger une équipe responsable de l'audit des ventes, de l'audit des magasins et du contrôle des inventaires.
- Favoriser l'amélioration continue, la refonte des processus, l'automatisation et l'optimisation des systèmes de vente au détail.
- Agir en tant que partenaire stratégique auprès de différents départements internes.
- Connaissance approfondie des opérations de vente au détail, de la gestion des inventaires, des contrôles des revenus et de l'audit des ventes.
- Solides compétences en leadership, avec expérience en gestion du changement, développement d'équipe et délégation efficace.
- Excellentes compétences analytiques et esprit critique, avec bon jugement professionnel.
- Excellentes aptitudes en communication et en influence, capables d'engager aussi bien la direction que les équipes opérationnelles.
Qualifications
- 10 à 15 ans d'expérience en commerce de détail, contrôle des inventaires, audit, audit des ventes ou assurance des revenus.
- Maîtrise avancée d'Excel et de Power BI; l'expérience avec les systèmes POS ou ERP constitue un atout.
- Bilinguisme (anglais/français) préféré.
- Titre CPA ou autres certifications comptables, un atout.
