Description
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
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Le(la) coordonnateur(trice) administratif(ve) assure la gestion et le suivi des activités administratives, RH et organisationnelles, afin de soutenir efficacement la direction et les équipes opérationnelles. C'est poste
Ses responsabilités incluent :
Préparer le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés en collaboration avec les intervenants concernés.
Suivre les dossiers CNESST et assurer la gestion des assurances collectives (Manuvie) : adhésion, modifications, fins d'emploi, arriérés, en lien avec le service de paie.
Effectuer un suivi hebdomadaire avec le service de paie.
Coordonner, avec les gestionnaires, les rencontres d'évaluation de performance.
Mettre à jour les fichiers relatifs aux congés, absences, vacances et congés sociaux.
Assurer le suivi des formations et tenir à jour le registre des heures pour le personnel de bureau et d'usine.
Apporter un soutien administratif à la direction (numérisation, impression, classement de documents, gestion documentaire).
Soutenir la comptabilité (gestion de la petite caisse, suivis divers).
Participer aux enquêtes d'accidents/incidents et proposer des mesures correctives.
Assurer la communication interne (mise à jour des tableaux, babillards, télévisions).
Gérer l'inventaire des fournitures de premiers soins et du matériel informatique (télévisions, ordinateurs, tablettes, cellulaires, puces magnétiques, codes d'alarmes, etc.).
Tenir et mettre à jour les bases de données (Excel) ainsi que la liste des employés, en conformité avec le service de paie.
Réaliser toute autre tâche administrative ou de coordination demandée.
Profil recherché :
Formation en administration, gestion ou expérience équivalente.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit afin de répondre aux collaborateur anglophone.
Très bonne connaissance d'Office 365 et aisance avec les outils numériques (ordinateur, tablette, iPhone/iPad).
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Excellentes aptitudes en communication et en collaboration interservices.
Autonomie, initiative et polyvalence dans la gestion de tâches administratives, de coordination et logistiques.
Discrétion, fiabilité et professionnalisme, notamment dans la gestion de dossiers confidentiels.
Esprit de synthèse et attitude proactive, orientée solutions.
