Description
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour, je suis Bianka, Chef d'Équipe Senior au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent dans la région du Grand Montréal.
Sous la supervision de la directrice Finance et Administration, la personne titulaire du poste de contrôleur·e assure la gestion et la supervision des opérations comptables ainsi que de l’équipe finance et comptabilité. Elle veille à l’intégrité, à la fiabilité et à la conformité de l’information financière de l’ensemble des entités du Groupe.
La personne titulaire établit, fait évoluer et veille à l’application cohérente des processus et contrôles internes, conformément aux normes comptables canadiennes applicables, notamment les NCECF et les NCOSBL, ainsi qu’aux exigences réglementaires et fiscales au Canada et aux États-Unis. Elle s’assure que les états financiers reflètent fidèlement la situation financière des entités et contribue aux dossiers de vérification, de financement et aux demandes d’information financière connexes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Superviser et diriger l’équipe de comptabilité (2 pers.), établir les priorités et soutenir les membres de l’équipe dans l’exécution de leurs responsabilités;
Assurer la gestion et le contrôle du cycle comptable complet pour l’ensemble des entités du Groupe;
Réviser les conciliations bancaires, les analyses de comptes, les écritures comptables et les autres éléments significatifs préparés par l’équipe;
Assurer la gestion hebdomadaire de la trésorerie et veiller à la disponibilité des fonds nécessaires dans les comptes bancaires de chaque entité;
Coordonner le processus de fin de mois et s’assurer que les contrôles requis ont été effectués, que les transactions sont complètes et que l’information financière est fiable;
Préparer mensuellement les outils de suivi financier (reportings) destinés aux équipes de gestion, incluant l’analyse des résultats réels par rapport aux budgets approuvés et l’explication des écarts;
Préparer l’information financière et la documentation requises pour les auditeurs externes, les dossiers de financement et les autres demandes de conformité;
S’assurer que les états financiers reflètent fidèlement la situation financière et les résultats des entités, conformément aux normes comptables applicables, aux contrôles internes et aux processus établis.
Mettre en place, réviser et améliorer les procédures comptables et les contrôles internes, notamment en matière de séparation des tâches et de conformité aux normes comptables;
Veiller au respect des exigences fiscales et réglementaires applicables au Canada et aux États-Unis, notamment en matière de taxes de vente et de déclarations fiscales.
Collaborer avec le Family Office et les équipes internes afin de répondre aux besoins d’information financière, de soutenir les opérations et d’améliorer l’efficacité des processus;
Agir comme personne-ressource entre la comptabilité et l’équipe TI pour l’implantation, l’évolution et le maintien des modules comptables de l’ERP, en assurant le respect des processus et contrôles internes;
Effectuer la révision du traitement de la paie ainsi que les conciliations liées aux assurances collectives, incluant la validation des écritures comptables et le suivi des écarts;
Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
QUALIFICATIONS REQUISES
Exigences académiques minimales : Diplôme universitaire en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe;
Certification professionnelle requise : Être membre en règle de l’Ordre des CPA du Québec
Années d’expérience minimales : cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste similaire
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, selon les besoins du poste;
Maîtrise avancée d’Excel et excellente connaissance des outils Microsoft Office;
Expérience en comptabilité de gestion et dans un environnement complexe et multientités;
Bonne maîtrise d’un système ERP comptable; la connaissance d’Odoo constitue un atout;
Connaissance approfondie des normes comptables canadiennes applicables, notamment les NCECF et les NCOSBL;
Bonne compréhension des exigences fiscales et réglementaires canadiennes et américaines;
Expérience avec un logiciel ERP et capacité à traduire les besoins comptables, les contrôles internes et les processus opérationnels en exigences claires pour les équipes TI;
Bonne connaissance du traitement et de la comptabilisation de la paie, incluant les charges salariales, les retenues à la source et les assurances collectives;
Fortes capacités d’analyse financière, de résolution de problèmes et de recherche d’écarts;
Capacité à concevoir, implanter et améliorer des processus comptables et des contrôles internes;
Expérience confirmée en gestion et en mobilisation d’équipe;
Aptitudes en coaching, communication, gestion de situations délicates et résolution de conflits;
Leadership, jugement professionnel, autonomie, rigueur, patience et souci du détail;
Capacité à gérer les priorités dans un environnement en constante évolution et à collaborer efficacement avec des équipes variées.
