Technicienne ou technicien à la comptabilité
Sous la responsabilité de la direction de l’administration et des ressources humaines, la technicienne ou le technicien à la comptabilité exerce les fonctions suivantes :
- Recevoir, vérifier et codifier, en conformité avec les politiques, les règlements et les autorisations d’achats, les factures des fournisseurs, des syndicats affiliés, les bordereaux de réclamation de dépenses des membres ainsi que ceux du personnel de la FAE;
- Préparer et vérifier les paiements des factures en tenant compte des liquidités;
- Valider la codification des factures et procéder au paiement des comptes VISA;
- Recevoir la facturation relative à diverses réservations (instances, sonorisation, chambres, bloc de chambres, transport, location de véhicule, train, etc.), vérifier et codifier les factures relatives aux diverses réservations et facturer les syndicats affiliés, lorsque requis;
- Concilier et préparer les rapports des cotisations syndicales remis par les syndicats affiliés
- Préparer les bordereaux, effectuer les dépôts bancaires et comptabiliser ceux-ci au grand livre ou aux comptes clients;
- Effectuer le suivi de la trésorerie : préparer le budget de caisse et effectuer les conciliations bancaires mensuelles;
- Concilier certains comptes de bilan, compléter mensuellement les analyses pour les dépenses de l’organisation, procéder aux écritures de régularisation nécessaires et balancer les comptes auxiliaires;
- S’assurer de la conformité des comptes du grand livre, préparer les états des résultats selon la politique de gestion financière et en assurer le suivi auprès de la vice-présidence au secrétariat, à la trésorerie et à l’administration et de la direction;
- Préparer les documents requis pour la vérification comptable annuelle et valider les notes explicatives soumises par le vérificateur externe;
- Préparer et inscrire les écritures de régularisation à la fin de l’exercice financier;
- Soutenir la vice-présidence au secrétariat, à la trésorerie et à l’administration ainsi que la direction dans la préparation des rencontres du Comité des finances en fournissant diverses analyses financières;
- Assister la vice-présidence au secrétariat, à la trésorerie et à l’administration et la direction dans la préparation des prévisions et des révisions budgétaires annuelles;
- Assister à la présentation des états financiers annuels aux diverses instances pour soutenir la vice-présidence au secrétariat, à la trésorerie et à l’administration et la direction;
- Participer à l’élaboration de politiques ou règlements en lien avec les finances;
- Produire les rapports nécessaires à l’émission des T4A;
- Assurer le suivi des contrats de service, des budgets et des dépenses relatifs à l’immeuble ;
- Assister les personnes responsables des événements dans l’élaboration des budgets et fournir le résultat des coûts finaux pour la présentation aux diverses instances;
- Soutenir les personnes responsables de la comptabilité chez les syndicats affiliés;
- Assumer la responsabilité du classement pour la comptabilité et appliquer la procédure d’archivage;
- Recevoir toutes autres demandes de la vice-présidence au secrétariat, à la trésorerie et à l’administration et de la direction en lien avec la fonction et en assurer la réalisation.
