Chez Exclusive Maintenance, la qualité de nos relations et de nos opérations fait notre réputation.
Relevant des ressources humaines, le ou la technicien(ne) en administration RH assure le soutien administratif lié à la documentation, tient les dossiers à jour et coordonne certaines activités de formation. Ce poste requiert un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et un intérêt marqué pour les processus et les suivis.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Administration et documentation obligatoire
- Tenir à jour les dossiers des travailleurs et la documentation administrative.
- Assurer les suivis de la documentation obligatoire par courriel et/ou suivi téléphonique au besoin.
- Mettre à jour les registres et tableaux de suivi.
- Contribuer à la préparation de rapports administratifs et de conformité.
- Appuyer l’équipe RH dans les tâches administratives courantes.
- Compiler et classer les dossiers.
Coordination de la formation
- Effectuer les convocations et les suivis auprès des participants par courriel, suivi téléphonique.
- Maintenir à jour les dossiers de formation.
- Effectuer les rappels pour les renouvellements de formations obligatoires.
- Assurer le suivi administratif des programmes de formation.
- Compiler et classer les dossiers.
PROFIL RECHERCHÉ
- Bilinguisme (français et anglais) essentiel.
- Espagnol un atout.
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
- Rigueur dans les suivis.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, bases de données).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
- Bon sens de la confidentialité et de la rigueur administrative.
