Mission
Accompagner le chargé de projet dans les tâches administratives et documentaires, en assurant le suivi des projets et la coordination avec les clients, sous-traitants et fournisseurs.
Tâches et responsabilités
· Assurer la gestion documentaire des projets (BSDQ, CNESST).
· Créer et mettre à jour les dossiers projets (CTRL, Teams).
· Mettre à jour les différents tableaux de suivi, en lien avec les projets en cours ;
· Faire le tri des enveloppes chantiers (bons de livraison, billets de pesée, mémos de chantier etc..)
· Validations des quantités et des taux via factures des fournisseurs avant approbation ;
· Préparer et suivre les appels d’offres et addendas.
· Effectuer les demandes de cautionnements et assurances Wrap-Up.
· Participer à l’ouverture et à la fermeture des projets (CNESST, CCQ et autres).
· Suivre les documents administratifs des sous-traitants (ARQ, dénonciations, quittances).
· Participation à la facturation mensuelle des chantiers en cours ;
· Préparation de bons de commande ;
· Préparation des bon de travail via mémos de chantier en vue de facturation ;
· Collaborer avec le chargé de projet pour optimiser les processus.
· Respecter les règles de santé et sécurité et les valeurs de l’entreprise.
Compétences techniques
· Technique en administration et avoir 3 ans d’expérience dans le domaine.
· Avoir de l’expérience comme aide aux chargées de projets ou avoir travailler dans le domaine de la construction (atout)
· Bonne maîtrise de la langue française, parlé et écrite.
· Bonne maîtrise des outils Excel et Word.
· Maîtrise des outils bureautiques et plateformes (Teams, CTRL).
· Connaissance des processus administratifs en construction (un atout).
Qualités recherchées
· Rigueur et souci du détail, organisation et gestion des priorités.
· Prendre les devants et être autonome.
· Communication professionnelle et travail d’équipe.
Outils et plateformes
BSDQ, CTRL, Suite Office
