Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité

Sous la supervision du contrôleur financier, l’adjoint(e) administratif(ve) se charge principalement du traitement des factures recevables et payables pour les différentes divisions de l’entreprise, ainsi que des tâches administratives en lien avec les autres départements. La personne travaille en étroite collaboration avec les directeurs ainsi que les différents intervenants de l’entreprise.

Vôtre rôle :

• Enregistrer les factures des fournisseurs dans le système comptable;
• Traiter les factures clients et les enregistrer au système;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir;
• Préparer les paiements des comptes fournisseurs;
• Envoyer les états de compte aux clients;
• Effectuer le suivi auprès des clients ayant des comptes en souffrance;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et/ou par courriel et les diriger au besoin;
• Assurer la gestion de la boîte courriel de l’administration;
• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande (quantités, prix);
• Compiler les factures de cartes de crédit et préparer les données nécessaires aux écritures comptables;
• Effectuer les encaissements dans le système comptable;
• Participer aux conciliations et à la préparation de certains rapports;
• Offrir un soutien administratif aux différents départements.
• Autres tâches connexes