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Evident Canada

Commis à l'expédition ( temporaire 6 mois)

3415, rue Pierre-Ardouin, Québec,QC
  • À discuter
  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


** Ce poste est disponible pour une durée de 6 mois**

Sous la supervision du Superviseur à l’expédition, le candidat doit bien emballer et étiqueter les boites à expédier. Il doit produire et s’assurer de la conformité de tous les documents d’expédition selon les requis. Il applique les normes de sécurité fixées, les instructions de travail ainsi que les politiques et procédures en vigueur. Il participe à l’aménagement des aires de travail.

Le titulaire du poste fait l’inspection de la conformité du matériel et emballe les colis prêts à expédier, tout en remplissant la checklist. Faire le suivi des demandes d’envoi en calibration. Faire les envois du SAV au quotidien.

Responsabilités spécifiques

  • Donner des estimations de prix de transport au personnel de prise de commande et aux chargés de projets;
  • Coordonner les expéditions selon l'horaire des transporteurs;
  • S’assurer que les commandes sont expédiées aux clients selon les délais de livraison promis;
  • Gérer les courriels de requêtes de clients internes;
  • Préparer les documents de douanes et de transport selon les instructions;
  • Vérifier que toutes les informations pertinentes apparaissent sur les documents à l’exportation;
  • Appliquer les bons incoterms et Code HS;
  • Utiliser des logiciels des transporteurs (UPS, FEDEX, DHL, etc.) et logiciels manufacturiers;
  • Gérer les courriels de requêtes de clients externes;
  • Enregistrer tous les documents d’expédition du jour dans le fichier approprié en suivant la procédure;
  • Faire l’emballage des colis adéquatement selon les procédures établies;
  • Emballer les batteries au Lithium en suivant la procédure et bien étiqueter les boîtes;
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

S’impliquer et participer activement à l’élaboration et la mise en œuvre de la culture d’amélioration continue.


Environnement de travail

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Compétences recherchées

Compétences techniques :

  • Un diplôme d'études secondaires est exigé;
  • Expérience de 2 ans dans une entreprise manufacturière exportatrice est un atout;
  • Connaissances en informatique;
  • Connaissance des logiciels Smart View, Visual, Outlook et Déca;
  • Connaissance des paramètres de calcul liés à la tarification;
  • Connaissance des logiciels d’expédition, tels que FedEx, UPS, Purolator.

 

Compétences comportementales :

  • Bonnes habiletés de communication orale et écrite;
  • Être habile pour manipuler des outils de travail;
  • Capacité physique à lever régulièrement des charges de 25kg;
  • Souci du détail;
  • Esprit d’équipe;
  • Habiletés en résolution de problème.

 

Environnement de travail et avantages:

  • Équipes multidisciplinaires et dynamiques;
  • Club social très engagé et plusieurs autres comités;
  • Station de déjeuner et café gratuit
  • Environnement de travail ergonomique
  • Service de cafétéria proposant un menu varié et santé;
  • Gym sur place et différents cours en groupe offerts gratuitement;
  • Espace lounge et salle de jeux;
  • Lieu de travail situé à distance de marche d'un terminus d'autobus et à la croisée des principales artères de circulation;
  • Stationnement gratuit.

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Débutant