Commis de bureau -gestion locative

Le ou la commis de bureau est responsable du traitement administratif des dossiers liés au département de la gestion locative. Cette personne veille à ce que tous les dossiers soient complets et prêts à être présentés. Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime un environnement de travail stable et qui prend plaisir à accomplir un travail précis et bien fait. À la suite d’une période de formation estimée à trois mois, et conditionnellement à la maîtrise satisfaisante des tâches, la personne sélectionnée pourra être éligible à deux journées de télétravail par semaine.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Communiquer avec les agents de location et les gestionnaires afin de répondre efficacement à leurs demandes.
• Effectuer les enquêtes de crédit.
• Examiner attentivement les documents afin d’identifier les erreurs et demander les corrections nécessaires.
• Approuver et signer les baux et leurs annexes.
• Effectuer les paiements par carte de crédit lorsque requis.
• Assurer l’exactitude de la saisie des données dans le système.
• Maintenir un haut niveau de rigueur administrative dans le traitement de tous les dossiers.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS?

• Organisé
• Compétences relationnelles
• Entregent
• Communication professionnelle
• Gestion du temps et du stress
• Débrouillardise
• Autonomie
• Aptitude informatique (Excel, PDF, gestion de courriels)
• Bonne grammaire française
• Expérience en soutien administratif

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

• L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et/ou expériences pertinentes;
• Révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Journées maladie/obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnel;
• L’horaire de travail est de 37.5 heures par semaine;
• Possiblilté de télétravail (2 jours par semaine, après 3 mois de service).