Description
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à garder le cap même lorsque plusieurs dossiers avancent en parallèle? Vous aimez assurer des suivis, coordonner les détails et contribuer concrètement à l’efficacité d’une équipe? Chez Espaces Lokalia, nous recherchons un(e) Commis administratif - Locations qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de nos activités de location et dans l’accompagnement de notre équipe vers le succès.
TON RÔLE AU QUOTIDIEN
- Offrir un soutien administratif quotidien aux Agents et aux Spécialistes des locations;
- Préparer, vérifier et assurer le suivi des dossiers de location;
- Veiller à ce que les informations et documents requis soient complets, conformes et à jour;
- Effectuer les suivis nécessaires afin de faire progresser les dossiers jusqu’à leur finalisation;
- Soutenir l’équipe dans l’utilisation et la mise à jour des différents outils et systèmes;
- Coordonner certaines demandes entre la force de vente et les différents départements;
- Participer à l’organisation des bureaux de location et au maintien d’un environnement professionnel et fonctionnel;
- Soutenir la préparation des activités de location, des portes ouvertes et des périodes de fort achalandage;
- Repérer les dossiers incomplets, les informations manquantes et les suivis à effectuer;
- Proposer des améliorations aux méthodes de travail afin de simplifier les processus et gagner en efficacité.
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
- Expérience dans un poste similaire;
- Excellent sens de l’organisation et des priorités;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles;
- Très bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance des techniques de vente ou du milieu immobilier (un atout);
- Connaissance de base de la suite Microsoft Office (un atout);
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
CE QUE NOUS T’OFFRONS (ET CE N’EST PAS BANAL)
- Salaire compétitif;
- Avantages sociaux complets après 3 mois : assurance vie, invalidité longue durée, soins médicaux, juridique, voyage et maladie grave;
- Télémédecine;
- Programme d’aide aux employés;
- Compte santé et mieux-être;
- Journées de maladie et obligations familiales;
- Possibilités réelles d’avancement;
- Formations continues et possibilités de développement professionnel;
- Horaire de 37,5 heures par semaine;
- Salaire entre 20-22$/hre;
- Stationnement sur place.
Le genre masculin est employé dans ce document uniquement pour en simplifier la rédaction et la lecture. Il s’applique indistinctement à toutes les personnes visées.
Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement à l’efficacité d’une équipe?
Joignez-vous à notre équipe des locations et faites avancer les dossiers avec nous!
Fais-nous parvenir ton CV à : emploi@espaceslokalia.ca
