Mission principale du poste
Sous la supervision du directeur logistique, le superviseur d’entrepôt est responsable d’assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du site de Laval.
Il coordonne les activités de réception, d’entreposage et d’expédition, supervise les employés et s’assure que tout ce qui entre et sort de l’entrepôt est géré de façon efficace, sécuritaire et conforme.
Il agit comme personne-ressource sur le plancher et veille à la fluidité des opérations en fonction des priorités de l’entreprise.
Agira comme personne ressource pour les remplacements des responsables en logistique.
Rôles et responsabilités1. Opérations d’entrepôt
- Coordonner l’arrivée et le départ des marchandises
- Vérifier la conformité des commandes et préparer les documents d’expédition
- Valider et corriger les informations liées aux commandes (quantités, poids, etc.)
- Effectuer la création des documents dans le système (ex. SH, ASN)
- Effectuer le suivi des cueillettes et livraisons avec les transporteurs
- Coordonner les activités de chargement et déchargement
- Assurer la communication avec les transporteurs sur place
- Gérer les retours clients pour l’inspection des palettes et transfert de dossier au département
- Organiser les tâches de « reworks »
- Superviser la résolution de problèmes liés aux outils informatique lors des entrées ou sorties
- Rédiger les rapports en lien avec les non-conformités
2. Gestion des inventaires
- Enregistrer les réceptions de matières premières au système (sage x3)
- Effectuer les inventaires cycliques hebdomadaires des produits finis
- Effectuer les inventaires physiques mensuels des matières premières
- Participer aux inventaires physiques annuels
- Assurer le respect du FIFO
3. Supervision d’équipe
- Supervise, encadre et mobilise une équipe d’employés syndiqués en assurant une gestion équitable et conforme de la convention collective
- Assure l’accueil, l’intégration et la formation des nouveaux employés
- Gère les horaires de travail, les absences, les congés et les vacances en fonction des besoins opérationnels
- Effectue le suivi et la validation des feuilles de temps
- Maintien un climat de travail sain
- Intervient de façon proactive dans la gestion des conflits et des situations problématiques
- Favorise une communication claire, transparente et continue avec les membres de l’équipe
- Assigner les tâches et établir les priorités de travail
- Veilles au respect des normes et procédures en SST et fait le suivi avec les employés
- Intervenir en cas de problème ou d’écart
4. Organisation et conformité
- Veiller à la fluidité aux quais et dans l’entrepôt
- Gérer les priorités et les imprévus
- Éviter les congestions et pertes de temps
- Maintenir l’entrepôt propre, organisé et conforme aux normes (SST, SQF)
- Faire la gestion des espaces disponibles dans l’entrepôt
5. Gestion des équipements
- Faire les appels de service pour les réparations
- Assurer le suivi de l’entretien préventif
- Signaler toute problématique
- Faire la gestion de la cour en conformité avec les normes SST
- Faire la gestion des accès à l’entrepôt
