Coordonnateur achats, inventaires et matières premières

Vous souhaitez faire partie d’une entreprise jeune et en pleine croissance ? Rejoignez l’équipe dynamique d’ESKA ! Nous recherchons actuellement un(e) coordonnateur(trice) aux achats, inventaires et matières premières pour se joindre à notre famille où l’ouverture d’esprit, l’engagement et la collaboration sont au cœur de nos priorités.

Chez ESKA, nous croyons que notre équipe est notre plus grande richesse. C’est pourquoi nous partageons au quotidien des valeurs d’intégrité, de respect et de dépassement de soi. La confiance et l’engagement de nos employés sont essentiels à la croissance continue de notre entreprise.

Pour assurer la pérennité de notre équipe, nous offrons à tous nos employés des conditions de travail avantageuses ainsi qu’un excellent programme d’avantages sociaux.

ESKA connaît une croissance remarquable. Nos équipes, basées à Saint-Mathieu-d’Harricana au Québec et à Toronto en Ontario, travaillent en étroite collaboration pour atteindre des objectifs communs. Nos employés sont motivés et engagés à offrir l’une des eaux les plus pures en Amérique du Nord.

Rejoignez-nous et contribuez à notre succès !

Le/la coordonnateur(trice) achats, inventaires et matières premières (CNP 12102) occupe un rôle central en lien avec l’ensemble des activités liées aux achats et à la chaîne d’approvisionnement. Il/elle assure la gestion des commandes et leur suivi, et agit comme principal(e) représentant(e) pour l’Employeur. Il/elle est agile et débrouillard(e) et effectue son travail en mettant à l’avant-plan la santé et sécurité, la qualité et les opérations. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des départements afin de déployer les meilleures pratiques d’approvisionnement de l’industrie dans une optique durable et à long terme.

Tâches et responsabilités principales

Achats & approvisionnement

• En collaboration avec les directeurs des différents départements, sélectionner les marchandises à acheter, ainsi que les quantités requises.
• Planifier la disponibilité du matériel nécessaire pour les besoins courants, ponctuels et les projets.
• Optimiser la planification des achats et des processus d’achat pour s’assurer que les ajustements soient effectués en temps opportun, afin de suivre le plan d’approvisionnement et de s’adapter à l’environnement changeant de la production, tout en minimisant les stocks et en assurant la livraison à temps des pièces, matériaux et autres selon les besoins.

Gestion des inventaires

• Émettre les bons de commande et en faire le suivi.
• Au besoin, réviser les bons de commande émis afin de toujours maintenir une flexibilité en réponse aux besoins de la production.
• Assurer le suivi, le maintien et la validité des paramètres d’approvisionnement.
• Effectuer, lorsque requis, la recherche de pièces en lien avec le bon fonctionnement de nos équipements et de l’ensemble de nos opérations.
• Établir une stratégie en lien avec les équipements et pièces critiques.

Gestion des fournisseurs et des matières premières

• Établir et maintenir des contacts sains et durables avec les fournisseurs.
• Prendre les devants en cas de problématiques liées à la livraison, mettre en évidence les risques potentiels liés aux délais et travailler en collaboration avec les personnes impliquées.
• Négocier des ententes avec les fournisseurs afin d’obtenir les meilleures conditions du marché en tenant compte du volume, de la qualité, des coûts et des délais de livraison.
• Coordonner le processus d’appel d’offres (au besoin).
• Participer activement au programme de qualification et d’évaluation des fournisseurs de service et d’achats, et maintenir à jour la liste approuvée et non approuvée de ces fournisseurs.

Support aux finances & analyse

• Développer, mettre en place et assurer la conformité des politiques et procédures d’achat en lien avec l’ensemble de nos opérations.
• Prendre part à la gestion des projets sur une base ponctuelle en lien avec l’achat d’équipements ou autres.
• Approuver et traiter les factures en lien avec les achats.
• Élaborer et maintenir à jour les indicateurs de performance (KPI) en lien avec l’approvisionnement et la gestion des inventaires.
• En tout temps, veiller au respect des normes et procédures en matière de santé et sécurité, de qualité et d’opérations.
• Participer activement aux audits internes en matière de santé et sécurité, de qualité, d’inventaire et autres demandes.
• À terme, le/la coordonnateur(trice) aura comme mandat d’assurer l’intégration active des achats dans l’ensemble des procédures en lien avec les soumissions, les achats, les fournisseurs et les projets.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (42 heures par semaine). L’horaire par semaine pourra être amené à varier.

Exigences / Prérequis :

• Capacité à s’exprimer en français ou en anglais
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent