Coordonnateur/Coordonnatrice d'installation

Raison d’être du poste

Le titulaire du poste, relevant du directeur des opérations, est appelé à planifier et coordonner le travail des installateurs relié aux projets d’installation. Il s’agit aussi de gérer l’installation, la cédule des transports et faire les commandes du matériel et assurer la coordination avec les différents fournisseurs. L’employé doit avoir la facilité de travailler avec des informations techniques et doit également détenir des compétences en lecture de dessins techniques.

Principales tâches et responsabilités

• Coordonner avec le mesureur pour le suivi des projets à mesurer et/ou mesurés afin d’assurer que le dossier soit complet lors du transfert au département des opérations.
• Assister le directeur d’opération dans la gestion des priorités des commandes à faire placer.
• Coordonner avec les différentes parties prenantes (Fournisseurs, Peintre, Livreurs, Inspecteur de bâtiment, CCU…)
• Placer les commandes de matériel
• Vérifier les commandes reçues dans le magasin et mettre à jour l’inventaire.
• Communiquer les informations nécessaires avec le responsable de fabrication
• Produire le calendrier des installations et en faire le suivi au niveau de la réalité des chantiers afin d’assurer la rencontre des échéanciers établis.
• Assister l’équipe pour la gestion des transports
• Aviser les clients des délais en phases pré-installation et post-installation si nécessaire
• Assister le mesureur sur chantier à l’occasion
• Se familiariser avec les exigences de la ville en matière des règlements relatifs aux rénovation du patrimoine
• Effectuer les tâches administratives connexes
• Assurer le service après-vente

Compétences exigées

Formation et expérience

• Formation en gestion des opérations, gestion de projets ou équivalent
• Plus de 5 années d’expérience dans un poste en gestion de projets ou gestion des opérations
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide
• Expérience pertinente dans le domaine de la construction (rénovations extérieurs) au Québec

Habiletés requises

• Excellentes aptitudes en communication (Français, anglais, parlé et écrit.)
• Planification et organisation
• Orientation client
• Esprit d’analyse
• Résolution de problème
• Gestion du stress
• Autonomie
• Gestion du temps et des priorités
• Axé sur les résultats
• Connaissance suite Office (Word + Excel)