Agent.e aux commissions, rapport de vente et facturation

Chaque nouvelle ouverture de poste témoigne de notre croissance et de notre volonté d’innover pour mieux servir l’industrie acéricole. Faire partie de notre équipe, c’est contribuer à bâtir une entreprise d’ici qui rayonne à l’international.

Chez CDL, vous contribuez directement à l’exactitude des données qui soutiennent nos équipes de ventes partout au Canada et aux États-Unis. Vous aimez les chiffres impeccables, la rigueur et la collaboration? Ce poste vous place au cœur du suivi des commissions, des rapports de ventes et de la facturation quotidienne, en lien étroit avec l’équipe des ventes et l’administration.

• Parce que vous aimez transformer des données complexes en rapports clairs et justes.

• Parce que vous êtes motivé(e) par des échéances mensuelles et un haut standard de qualité.

• Parce que vous aimez travailler avec un ERP (Syspro - un atout) et Excel pour sécuriser chaque détail.

• Vous jouez un rôle clé dans la précision des commissions (Canada & USA) et la santé des rapports de ventes.

• Vous collaborez avec des équipes internes variées (comptabilité, opérations administratives, ventes, magasins régionaux).

• Vous touchez à des activités variées : commissions, paye mensuelle (feuille de paye - volet ventes), facturation quotidienne, bonis annuels, promotions et escomptes dans l’ERP.

Un équilibre travail-vie personnelle qui fait la différence

• 3 semaines de vacances dès l’embauche

• Congés mobiles et congés de maladie

• Travaillez avec un horaire stable

Des avantages sociaux complets pour vous et votre avenir

• Assurance collective incluant l’invalidité de longue durée

• Régime d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur

• Accès à un programme de télémédecine et d’aide aux employés (PAE)

Un environnement stimulant et des opportunités de croissance

• Activités sociales organisées (fête de fin d’année, Halloween, portes ouvertes…)

• Rabais employés et reconnaissance des années d’expérience

• Opportunités d’avancement au sein de l’entreprise

• Vous assurez la fidélité des commissions et des rapports de ventes; vous corrigez les écarts rapidement.

• Vous respectez des échéanciers serrés de fin de mois sans compromis sur la qualité.

• Vous collaborez efficacement avec la direction des ventes et votre supérieur immédiat.

Formation & expérience

• DEC en comptabilité.

• 2+ années d’expérience dans un poste similaire.

Connaissances

• Expérience avec un ERP (Syspro : atout).

• Excel niveau intermédiaire et suite Office.

• Français parlé et écrit.

• Anglais débutant (communications 3 à 5 fois/semaine avec collègues/clients anglophones).

Compétences & habiletés

• Capacité de réflexion : analyse, synthèse, résolution de problèmes, jugement/prise de décision.

• Leadership & entrepreneurship : persuasion, négociation, orientation client & résultats.

• Gestion : planification, organisation/orchestration, contrôle.

• Communication : orale, écrite, écoute, transmission d’information.

• Technique / Professionnel : habiletés administratives, souci du détail, rigueur.

• Relations interpersonnelles & qualités personnelles : travail d’équipe, autonomie, confiance en soi, sens de l’organisation, intégrité, motivation, orientation vers l’action, résistance au stress.

Commissions & rapports (mensuel / continu)

• Balancer les commissions mensuelles (CIE Canada & USA) et préparer les rapports des représentants.

• Effectuer les ajustements/corrections au fil du mois.

• Tenir à jour les rapports de ventes et budgets des représentants.

• Envoyer mensuellement les rapports aux représentants et répondre aux questions de base.

Paie (volet ventes) & bonis

• Produire chaque mois la feuille de paye selon les informations reçues du directeur des ventes.

• Préparer les rapports de bonis annuels.

Facturation & ERP

• Effectuer la facturation régulière quotidienne.

• Réaliser la facturation spéciale sur demande du superviseur.

• Participer à la programmation des promotions et escomptes dans l’ERP (Syspro).

Collaboration & amélioration continue

• Travailler en synergie avec la comptabilité, les opérations administratives, les ventes et les magasins régionaux.

• Proposer des pistes de solution lors de la résolution de problèmes.

• Prise de décision / résolution de problème : vous soumettez l’information pertinente et proposez des solutions.

• Défis : assurer l’exactitude des commissions et des rapports de ventes en collaboration avec la direction.

• Autonomie : respecter les échéanciers fixés.

• Conséquences d’erreurs : impact monétaire.

• Leadership : relation satisfaisante avec la clientèle interne.

• Supervision : effectuée régulièrement par le supérieur immédiat.

• Environnement : bureau; efforts physiques normaux; attention sensorielle légère; niveau de stress modéré.

• Équipements/outils : ordinateur, calculatrice, ERP (Syspro), etc.
   

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