Adjoint(e) de direction

Profil

Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour devenir adjointe de direction.

Compétences et expériences professionnelles :

• DEC en administration ou en bureautique
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Solide maîtrise de Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Copilot)
• Aisance avec l’intelligence artificielle (un atout)

Qualités humaines :

• Organisation, rigueur et souci du détail à toute épreuve
• Communication claire et professionnelle
• Capacité à travailler sous pression et à jongler avec plusieurs priorités

Responsabilités

Relevant du Directeur général, l’adjointe de direction agit comme son bras droit en assurant une gestion efficace de son temps et de ses priorités. Ses principales responsabilités sont :

• Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements du Directeur général (réservations avion, hôtel, voiture, etc.)
• Organiser les réunions : logistique, ordre du jour et suivis
• Transmettre les convocations aux réunions et effectuer les suivis nécessaires
• Assurer la gestion, la mise à jour et le classement des documents corporatifs
• Rédiger et réviser divers documents administratifs : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais)
• Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois
• Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences
• Soutenir les autres membres de la direction dans leurs tâches administratives
• Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département
• Accomplir toute autre tâche administrative ou organisationnelle requise

Si vous êtes une personne fiable, proactive et dotée d’un sens aigu de l’organisation, ce rôle est pour vous. Postulez dès aujourd’hui ou contactez Emie pour en savoir plus sur l'offre d'emploi!

Emie Lefebvre
Spécialiste en marketing numérique I Emplois Compétences
819 566-4070, poste 218
elefebvre@emploiscompetences.com
linkedin.com/in/emie-lefebvre
CNESST AP-2000372

Le genre est utilisé afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.