Direction administration et finance

Sommaire du poste :

Relevant de la Vice-Présidence administration, finance et placements, la Direction administration et finance est responsable de l'ensemble de la gestion opérationnelle des ressources financières, des ressources matérielles et des ressources humaines de la FGM en accord avec les orientations stratégiques et budgétaires. Elle certifie l'intégrité et la viabilité financière de la FGM. Elle coordonne tous les besoins administratifs, comptables et fiscaux, ainsi que la planification et la budgétisation des travaux de la FGM et du Fonds d’investissement de la FGM. Elle élabore, coordonne et évalue les programmes financiers et les systèmes d'information de la FGM pour la budgétisation et la protection des biens.

Elle agit en tant que personne-ressource auprès de la direction générale et du comité d’audit pour tous les dossiers à caractère financier ou administratif. Il s'agit d'un poste de cadre, membre du comité de direction et qui implique la participation dans la planification, la mise en œuvre, la supervision, la coordination et le contrôle de la politique financière de la FGM et qui donne accès à son titulaire à une vision globale de l'organisation.

Tâches et responsabilités :

Administration :

1. Mettre à jour et s'assurer de l'application de diverses politiques à caractère financier ou administratif;
   
2. Contribuer à la gestion de l'ensemble des ressources matérielles (biens et services) de la FGM incluant la gestion des espaces et de leur aménagement, la gestion des systèmes informatiques et de la téléphonie;
   
3. Collaborer à la gestion des systèmes informationnels et à la réalisation de la stratégie numérique et du plan de cybersécurité;
   
4. Assurer la responsabilité du système d'information comptable et financier de la FGM comprenant les opérations de collecte et de traitement des données. Cette responsabilité inclut la transmission fidèle de l'information (« reporting ») dans le respect des échéances.

Finances :

1. Assumer la responsabilité de l'ensemble de la fiscalité de la FGM incluant celle du Fonds d’investissement de la FGM;
   
2. S'assurer que toutes les obligations de la FGM en matière d'information financière sont respectées selon les échéanciers fixés, incluant la direction et la supervision des activités d'enregistrement des opérations comptables et financières ainsi que l’application des contrôles internes;
   
3. Superviser le processus de préparation du budget annuel de la FGM et du Fonds d’investissement et en assurer un suivi adéquat;
   
4. Transmettre périodiquement, selon les échéanciers fixés, au comité de direction, au Conseil d'administration et à ses comités, la situation financière de la FGM;
   
5. S'assurer de l'application de toute réglementation pouvant affecter les activités et les opérations de la FGM, par exemple, en matière de fiscalité ou de valeurs mobilières;
   
6. Déterminer, mettre à jour et s'assurer de l'application des politiques générales et opérationnelles et des normes et procédures relatives à ses champs de responsabilités;
   
7. Certifier l'intégrité et la viabilité financière de la FGM par des éléments de mesure appropriés;
   
8. Effectuer, lorsque requis, le calcul des versements de subventions en accord avec le mandat de la FGM en tant que fondation communautaire et effectuer les suivis de versement appropriés;
   
9. Participer à l'administration des placements;
   
10. Coordonner les réunions du Comité d’audit de la FGM;
    
11. Participer activement au comité de gestion de la FGM;
    
12. Superviser l'audit des états financiers de la FGM et ceux de son Fonds d’investissement;
    
13. Assumer toute autre responsabilité liée au poste.

Ressources humaines :

1. Participer à la mise à jour et s'assurer de l'application des diverses politiques et procédures de ressources humaines;
   
2. Assurer la gestion et le suivi des assurances collectives, du REER collectif et du traitement de la paie.

Ressources informationnelles :

1. Participer à la rédaction, à la révision et à l’application des procédures et des politiques de ressources informationnelles;
   
2. Collaborer et suggérer des projets d’informatisation.

Ressources matérielles :

1. Participer à la rédaction, à la révision et à l’application des procédures et des politiques de ressources matérielles;
   
2. Analyser les besoins et les acquisitions.

Compétences et qualités requises :

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou en comptabilité;
  
• Membre d'une corporation professionnelle (CPA);
  
• Expérience en cabinet comptable représente un atout;
  
• Entre cinq (5) à dix (10) années d'expérience dans un poste de gestion, de préférence dans un contexte d'organisme à but non lucratif;
  
• Bonne connaissance de la fiscalité, notamment celle d'un OBNL;
  
• Connaissance en matière de gestion de fonds, un atout;
  
• Capacité de s'impliquer activement dans les dossiers (« hands-on »);
  
• Bilinguisme essentiel (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
  
• Habileté à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution.

• Excellente maîtrise de la Suite MS Office et logiciels de comptabilité (connaissance de Sage Intacct et de Prodon représente un atout).

Conditions de travail :

• Poste permanent (35 heures par semaine, 31 heures en horaire d’été);
  
• Salaire selon l’expérience (115 000 - 125 000 $);
  
• Programme d’avantages sociaux.

Comment poser sa candidature :

• Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à info@fgmtl.org le plus tôt possible, au plus tard à 17h le 3 mai 2024. Les candidatures seront évaluées quotidiennement jusqu’à ce que les postes soient comblés.
  
• Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt envers la FGM. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes que la FGM aura sélectionnées pour une entrevue.