Technicien (ne) RH

Le (la) technicien(ne) RH est responsable de soutenir le département des ressources humaines dans la gestion des mouvements de main-d'œuvre, la répartition des tâches, et l'administration des assurances et des tâches cléricales.

Responsabilités clés

Mouvement de main-d'œuvre à l'interne

• Afficher les postes conformément aux directives dictées par la convention collective.
• Maintenir un fichier de suivi des affichages et y inscrire les résultats.
• Ajuster les informations auprès des assurances, notamment lors de permanences et changements de salaire.

Répartition des tâches (division St-Laurent)

• Enregistrer les tâches hebdomadaires dans le registre du contremaître.
• Inscrire les travailleurs en congé maternité, en vacances ou en pré-retraite.
• Vérifier le calendrier des congés pour chaque quart de travail et combler les postes vacants.
• Rédiger un rapport hebdomadaire tous les jeudis matin pour les divisions Saint-Laurent et Vaudreuil.

Assurance

• Ajuster auprès de Sun Life les augmentations de salaire dues aux nouvelles conventions collectives et aux promotions.
• Suivre les dossiers d'invalidité et assurer la communication avec Sun Life selon la convention collective.
• Gérer les adhésions, changements, modifications ou annulations des bénéficiaires.
• Mettre à jour les informations en cas de changement d'adresse des employés.

Tâche cléricale

• Rédiger des lettres de confirmation d'emploi et des preuves d'emploi pour diverses raisons.
• Rédiger des notes de service pour les nominations, promotions, départs, retraites, congés, anniversaires de service, et décès.
• Classer les documents relatifs aux changements de salaire, de poste, lettres, dossiers d'employés, avis et billets d'absence.
• Inscrire la formation dans le dossier de l'employé.
• Faire le suivi des employés.

• Régime d’assurance collective
• Assurance invalidité courte durée
• Assurance invalidité longue durée
• Assurance dentaire
• Assurance frais médicaux et paramédicaux
• Assurance vie
• Programme d’aide aux employés
• Cadeaux de reconnaissance de l’ancienneté
• Stationnement sur place
• Café gratuit
• Équipe dynamique
• REER participatif de l’employeur

** Nous exigeons la connaissance de l’anglais, car le titulaire du poste peut communiquer avec les employés du bureau chef situé en Ontario.

** Pour alléger la lecture, le masculin est utilisé dans ce texte ; il inclut bien entendu toutes les personnes, sans intention d’exclusion.