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Emballages Mitchel-Lincoln Ltée

Réceptionniste – Commis de bureau

22401 Ch Dumberry, Vaudreuil-Dorion,QC
  • À discuter
  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Description

Vous êtes un ou une passionné(e) et vous avez envie de vous joindre à notre grande famille? Envoyez-nous votre CV dans les plus brefs délais. Nous voulons vous rencontrer !

Responsabilités

VOLET RÉCEPTIONNISTE (20%)

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels ;
  • Accueillir les visiteurs (faire signer le registre des visiteurs) ;
  • Fournir les équipements de protection individuelle ;
  • Créer des envois et des retours de courrier recommandé.

VOLET ADMINISTRATIF (80%)

  • Effectuer de la saisie de données dans le logiciel Excel ;
  • Effectuer l’impression de documents et l’entrée de données pour la production ;
  • Produire et imprimer des rapports à partir des données fournies (prix de revient) ;
  • Vérification et classement de factures pour les comptes fournisseurs ;
  • Facturation, préparation du bordereau de dépôt crédit/refacturation pour les comptes client ;
  • Produire les documents en lien avec la facturation ;
  • Envoyer les copies des bons d’achats et des factures aux personnes désignées ;
  • Effectuer toutes autres tâches demandées ou requises.
Avantages
  • Équipe dynamique
  • Programme d’aide aux employés
  • Stationnement sur place
  • Régime d’assurance collective
  • Activités sociales
Remarque

L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h à 17h (40 heures) ;

Remplacement de congé de maternité, poste temporaire de mai 2024 à juillet 2025.


Environnement de travail

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Compétences recherchées

Exigences
  • Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
  • DEP en bureautique ou en comptabilité (un atout) ;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (suite MS Office), particulièrement du logiciel Word et Excel ;
  • Posséder un excellent esprit d'équipe et un bon service à la clientèle ;
  • Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé

No. référence interne

27242