Description
L'adjoint (e) ( ou étudiant) est responsable de soutenir le département des ressources humaines dans la gestion des mouvements de main-d'œuvre, la répartition des tâches, et l'administration des assurances et des tâches cléricales.
Responsabilités- En collaboration avec l’équipe des ressources humaines, participer au processus de dotation: afficher les postes, trier les CV, procéder aux entrevues téléphoniques, fixer les rendez-vous d’entrevue, fixer les rendez-vous médicaux pré-emploi, prendre les références et vérifier le plumitif, rédiger les lettres de refus, préparer les dossiers;
- Tenir à jour les dossiers des employés : effectuer les changements de coordonnées, saisir les absences quotidiennes, les congés autorisés, les libérations syndicales et les vacances dans une base de données Access;
- Tenir le registre de formation à jour;
- Mettre à jour la liste de compétences des employés syndiqués;
- Produire divers rapports RH;
- Participer à la planification d’activités sociales de l’entreprise;
- Rédiger divers communiqués internes;
- Effectuer le classement;
- Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.
