Coordonnateur(trice) aux opérations

Et si ta polyvalence et ton esprit d’initiative devenaient les atouts précieux qui nous manquait?

On dit souvent de toi que tu as l’esprit vif, un sens du service irréprochable et une capacité naturelle à tout organiser? Dès qu’il y a une sortie, un événement ou un projet à planifier, c’est vers toi que tout le monde se tourne? Si tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton amour des processus bien rodés et ton talent pour coordonner plusieurs dossiers à la fois, continue ta lecture; notre client de la région de La Pocatière, cherche justement un(e) coordonnateur(trice) aux opérations pour compléter son équipe!

• Un salaire horaire entre 28$ et 30$, selon ton expérience
• Un horaire sur 4 jours et demi, on peut s’adapter à ta réalité également
• Tous les outils informatiques nécessaires à ton quotidien
• Fini le travail de fin de semaine, bonjour l’horaire de jour! Tout est en place pour que tu profites de tes soirées et tes fins de semaine!
• Une planification de vacances bien simple! On est fermé pour les vacances de la construction et durant le congé des fêtes!
• Tu as des idées pour simplifier, structurer ou automatiser ? On a hâte de les entendre, ici, on bâtit les solutions ensemble!
• Rejoindre une équipe qui saura certainement nourrir ta motivation chaque matin!

• Gérer les appels entrants, offrir un service clientèle de qualité et rediriger les courriels ou le courrier vers les bons départements
• Accueillir les clients qui se présentent à l’entreprise et prendre en charge leurs besoins avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer le flux de travail en s’assurant du respect des échéances et des normes internes de qualité
• Rédiger et assurer le suivi des soumissions ainsi que des demandes de changements
• Planifier et organiser efficacement la logistique de transport afin de respecter les délais de livraison
• Créer les bons de commande et effectuer le suivi avec le département de fabrication
• Vérifier la conformité des dossiers internes et veiller à leur mise à jour rigoureuse
• Effectuer diverses tâches comptables : saisie de factures, suivi des comptes clients et fournisseurs, traitement des paiements et des achats
• Participer activement à l’optimisation des processus administratifs internes
• Assurer la fluidité des communications internes entre les équipes et les départements
• Offrir un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’équipe selon les besoins

• Détenir une formation professionnelle ou collégiale reliée ou de l’expérience dans un rôle similaire
• Démontrer maîtrise générale des logiciels informatiques communs
• Une connaissance du milieu de la construction serait un atout majeur