Adjointe administrative

Et si ton travail quotidien aidait à soutenir une organisation profondément humaine?

Tu es une personne fiable, authentique et profondément humaine ? Tu as le sens des priorités, une grande polyvalence, une aisance naturelle avec les outils informatiques et un souci du détail qui ne laisse rien au hasard ? Si tu souhaites mettre ton sens de l’organisation et de la collaboration au service d’un projet porteur, prends le temps de lire ce qui suit, notre client, la Maison Marie-Élisabeth à Rimouski, recherche quelqu’un comme toi pour un mandat temporaire.

Les sources de bonheur

• Un salaire compétitif entre 25$ et 30$ de l’heure
• Un mandat temporaire avec possibilité de prolongation si tu souhaites poursuivre l’aventure
• Un horaire à temps partiel permettant une belle flexibilité et s’adaptant à ta réalité
• Une équipe chaleureuse prête à t’accueillir et à te soutenir
• De bons repas sur place, à prix populaire, pour rendre tes journées encore plus agréables
• Un plan de remboursement pour tes dépenses reliées au travail
• L’occasion de rejoindre un milieu profondément humain, où chaque journée est différente et loin de la routine

Un bref topo

• Gérer le courrier, les appels et les courriels, en plus de réaliser des tâches de publipostage et l’envoi de communications ciblées
• Offrir du soutien aux bénévoles responsables de la réception
• Assurer la circulation de l’information et certains suivis organisationnels
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents administratifs
• Offrir du soutien aux responsables des campagnes et activités-bénéfice
• Participer à l'envoi des reçus électroniques annuellement
• Organiser la logistique de rencontres, d’horaires et d’événements internes
• Collaborer avec la personne responsable de la comptabilité sur divers dossiers
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les achats nécessaires
• Réaliser diverses tâches administratives et de petits projets soutenant le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’équipe selon les besoins de l’équipe

Les petits plus

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française
• Maîtriser parfaitement la suite bureautique de Microsoft Office
• Détenir de l’expérience dans un rôle similaire