Adjoint(e) à la direction

Fiable, assidu(e) et doté(e) d’un réel leadership collaboratif, vous êtes reconnu(e) pour votre sens des priorités et votre capacité à garder le cap même sous pression? Si vous alliez diplomatie, sens du service et talent pour organiser, coordonner et mobiliser les gens autour de vous, vous pourriez bien être la personne que nous cherchons! Notre client de la région de Rimouski est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la bonne marche de ses opérations.

Les sources de bonheur

• Un salaire entre 24$ et 30$ de l’heure
• La possibilité de faire du télétravail
• De la formation continue pour te permettre d’évoluer et de grandir dans ton rôle
• Une assurance collective très complète : soins paramédicaux, assurance invalidité, assurance vie et même l’examen de la vue!
• Des congés maladie et mobiles pour gérer les imprévus et prendre soin de toi
• Un horaire flexible qui permet un bel équilibre entre ta vie perso et ta vie pro
• Un programme de reconnaissance des années de service pour souligner ta fidélité et ton engagement
• Si tu dois te déplacer dans le cadre du travail, tes déplacements sont couverts!
• Deux semaines de vacances dès la première année!

Un bref Topo

• Assurer la liaison entre la direction générale, les gestionnaires, le personnel et les contacts externes
• Soutenir la direction générale dans la gestion documentaire, le suivi des dossiers et la coordination des activités
• Rédiger, réviser et mettre en forme les documents et rapports de la direction, selon les normes de présentation de l’organisation
• Gérer le budget annuel de papeterie et les achats d’équipements et d’ameublement
• Prendre en charge la gestion des ressources humaines (suivi et mise à jour des politiques, des dossiers d’employés et participer au processus d’embauche, en collaboration avec la direction générale
• Superviser l’équipe des adjointes et faire le pont avec les gestionnaires
• Faire le suivi des demandes internes en informatique/bureautique et installer les équipements nécessaires à la tenue des réunions et rencontres
• Contribuer aux processus administratifs généraux et proposer des améliorations pour optimiser les pratiques et les outils
• Promouvoir un climat de travail sain et des communications efficaces en adoptant une attitude positive et orientée vers les solutions
• Tenir à jour le manuel des procédures lié à sa fonction

Les petits plus

• DEC en bureautique Une combinaison de formation et d’expérience pertinente aux attributions de l’emploi et jugée équivalente
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite office
• Une expérience de travail dans un milieu où la gouvernance est établie et appliquée serait un atout