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SOMMAIRE DU POSTE
NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 23-24-77
LIEU DE TRAVAIL : Montréal, Québec ou Gatineau
Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail
HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi
Selon les dispositions prévues à la convention collective
SALAIRE :
Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ à 38,76 $ l’heure selon l’expérience et la scolarité
STATUT DE L’EMPLOI :
Poste syndiqué – régulier
PROFIL
Recrutement étudiant
SECTEUR DE TRAVAIL
Direction de l’enseignement et de la recherche (DER), Direction administrative des études
CONTEXTE
La DAÉ est une direction qui a la responsabilité de la gestion et du développement des programmes. Dans ses attributions, on retrouve :
- Planification annuelle des enseignements
- Élaboration de la grille horaire
- Attribution des cours
- Gestion des études et du cheminement académique
- Soutien à la réussite étudiante
- Gestion des stages et de la mobilité étudiante
- Recrutement national et international
- Soutien aux comités de programmes
- Développement de projets académiques internationaux
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité de la gestionnaire et en collaboration avec les professionnelles et professionnels ainsi qu’avec les intervenantes et intervenants impliqués, la personne titulaire prend en charge les opérations logistiques et administratives liées aux divers mandats qui lui sont confiés.
De façon générale, la personne titulaire :
- Assure le suivi des livrables dans le respect des échéanciers, des processus et des normes de qualité établis.
- Collabore avec les différentes intervenantes et intervenants afin d’assurer la réalisation des divers mandats confiés.
- Peut avoir à rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
- Effectue des recherches, des analyses, agit à titre de personne-ressource, cerne des problématiques, leurs causes et propose des solutions simples et pratiques dans son champ d’intervention.
- Contribue à l’amélioration des pratiques et des façons de faire.
- Met en oeuvre les diverses activités de recrutement, de promotion ou de développement de partenariats prévues au plan d’actions, telles que les salons, les séances d’information, les conférences, les colloques, les écoles d’été, les délégations, etc.
- Pilote la prise de rendez-vous auprès des partenaires et des organismes, des collaboratrices et des collaborateurs.
- Assure le suivi auprès des participantes et participants aux différentes activités de recrutement, de promotion ou de développement.
- Représente l’ENAP dans diverses activités de recrutement ou de promotion.
- Met à jour des bases de données, effectue la compilation et l’analyse des données liées aux activités afin d’en mesurer l’efficacité.
- Met à jour l’information sur le site Web et les différentes plateformes faisant la promotion des programmes, les réseaux sociaux et les différents répertoires.
- Assiste dans la mise en oeuvre du matériel promotionnel et les suivis auprès des fournisseurs.
- Répond aux diverses demandes de renseignements provenant du milieu et des candidates ou candidats.
- Effectue des envois massifs en lien avec les activités de recrutement et de promotion.
