Avantages
Description
CONTEXTELa Vice-présidence aux affaires académiques a pour mission d’assurer la qualité et le développement de l’offre de formation universitaire créditée, tout en soutenant la recherche en administration publique. Elle s’appuie sur une équipe engagée et collaborative, où le travail d’équipe est valorisé, et entretient des relations étroites avec le corps professoral, au coeur des activités de la vice-présidence.PROFIL
Traitement de donnéesSOMMAIRE DES RESPONSABILITÉSLa personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat relatives au suivi de processus administratifs. Elle assure la bonne marche des opérations de son unité.De façon générale, la personne titulaire aura à :
- Prévoir les besoins des personnes qu’elle assiste, tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives;
- Recueillir diverses informations et les présenter sous les formes appropriées;
- Assurer le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel et à la comptabilité;
- Tenir à jour et alimenter des banques de données;
- Maintenir à jour le système de classement et appliquer la procédure d’archivage;
- Gérer l’agenda, filtrer les appels téléphoniques, assurer la gestion du courrier et du classement;
- Convoquer et organiser des réunions, rédiger les procès-verbaux et la correspondance;
- Accueillir les visiteuses et visiteurs et les diriger vers les personnes concernées;
- Contribuer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités ou d’événements.
Plus spécifiquement, en lien avec le profil traitement de données, la personne titulaire aura à :
- Assurer le suivi des comptes de dépenses et des requêtes de paiement, incluant les dépenses à l’étranger, et soutenir le personnel dans le suivi du processus à l’aide des systèmes en place;
- Vérifier l’exactitude, la conformité et l’exhaustivité de toutes les pièces déposées en s’assurant du respect des politiques, directives et exigences institutionnelles en vigueur;
- Soutenir la clientèle dans la préparation des demandes d’acquisition de biens et services conformément aux exigences en vigueur;
- Accompagner les membres du corps professoral, sans ressource administrative, dans certaines tâches (mise en page de documents, fournitures de bureau, signatures électroniques, formulaires inscriptibles, etc.).
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Environnement de travail
Compétences recherchées
COMPÉTENCES REQUISES
- Autonomie et initiative
- Rigueur et qualité du travail
- Capacité d’analyse et de jugement
- Flexibilité et adaptation
- Planification et organisation
- Sens des priorités
- Collaboration et travail d’équipe
Exigence spécifiqueMaîtrise du français parlé et écrit.DATE D’ENTRÉE EN FONCTIONAoût 2026DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATUREEngagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 23 juin 2026 16 h à la Direction des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.caDe plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Nous vous remercions à l’avance de votre candidature !En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Secondaire
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Débutant
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Débutant
