Adjoint.e exécutif.ve

Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce !

À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec.

Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la mission de l’EEB? Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre autonomie, votre entregent et vous être axé sur le travail d’équipe? L’École recherche des candidats.tes pour le poste de :

ADJOINT.E EXÉCUTIF.VE

Responsabilités :

• Gestion de l’agenda de la PDG
• Planification proactive et optimisation des rendez-vous et réunions.
• Anticipation et préparation des besoins en documentation et support pour chaque engagement.
• Communications et correspondance
• Rédiger, réviser et envoyer les communications régulières aux équipes, notamment le courriel bi-mensuel "Café crème".
• Assurer la liaison entre la PDG et les parties prenantes internes et externes, filtrant et priorisant les demandes de contact.
• Cascader l'information clé aux équipes de manière hebdomadaire et assurer le suivi des points de discussion.
• Gestion du calendrier des éditos afin de prévoir les plages de temps pour la rédaction et réviser les éditos pour diffusion
• Préparation et suivi des réunions
• Rédiger les documents pour le conseil et s’assurer d’avoir toutes les informations pertinentes des autres secteurs. Convocation, PV. Agenda
• Organiser les réunions, y compris la logistique et la préparation des documents nécessaires.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions découlant des réunions, assurant que toutes les tâches sont réalisées dans les délais impartis.
• Gestion administrative
• Prendre en charge les tâches administratives récurrentes telles que la gestion des demandes de signatures et la mise à jour des dossiers.
• Développer et maintenir les outils de suivi pour améliorer l'efficacité de la direction, comme les tableaux de bord.
• Gestion du compte de dépenses
• Support logistique :
• Coordonner les voyages d’affaires, incluant les réservations de vols, hôtels et transports.

Requis :

• DEC en bureautique ou administration;
• 5 années d’expérience, dont 2 à 3 années dans un rôle de soutien à la direction
• Bilinguisme oral et écrit;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel et Power Point) ou de la suite Google;
• Grande discrétion, bon jugement, disponibilité pour les urgences et positivisme;
• Posséder une tolérance au stress et une capacité à travailler dans un environnement en changements;
• Haut niveau de professionnalisme requis pour ce poste;
• Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes;

Le poste envisagé est à temps plein et principalement en télétravail. Des déplacements sont à prévoir à l’École située à Saint-Georges de Beauce.

Entrée en poste le 19 août 2024.
Envoyez votre CV à rh@eebeauce.com, à l’attention de : Anabel Gagnon.

*L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

EEB, une façon de vivre!