Commis comptes payables / administration

Tu es le genre de personne qui aime quand les choses sont bien classées, bien faites et livrées à temps? Tu aimes jongler entre les chiffres, les appels, et les petits détails qui font toute la différence dans une journée de bureau? Ce poste est pour toi!

En tant que Commis compte payables -Soutien administratif, tu seras le pilier administratif de l’équipe, tout en jouant un rôle clé dans l’accueil des visiteurs et la vie quotidienne au bureau — rien ne t’échappera!

Tes principales responsabilités

Responsable des comptes payables; De la réception des factures jusqu’au paiement final, tu prendras en main tout ce qui touche les comptes payables. Tu seras la personne clé qui assure que tout est saisi correctement, payé à temps et bien classé.

Réception et accueil; Tu seras la première personne que les visiteurs voient et la voix que nos partenaires entendent au téléphone. Ton rôle? Offrir un accueil professionnel, chaleureux et efficace, tout en assurant le bon fonctionnement de la réception.

Soutien administratif; Que ce soit pour créer des documents clairs et bien présentés, gérer les commandes de fournitures ou organiser le quotidien du bureau, ton rôle sera essentiel pour que tout roule sans accroc.

Pilier de la vie sociales au bureau; Tu participeras activement à l’organisation d’activités et d’événements qui rassemblent l’équipe : soirée de Noël, fêtes thématiques, réapprovisionnement de la cantine, vêtements corporatifs, et plus encore. Si tu aimes créer une belle ambiance de travail et contribuer au bien-être des collègues, tu vas te plaire dans ce rôle!

Ta journée typique

• Répondre aux questions des fournisseurs (courriels et téléphone);
• Imprimer, saisir et payer les factures ;
• Accueillir les clients, visiteurs ou fournisseur à la réception;
• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux bons départements;
• Effectuer les achats des fournitures de bureau;
• Effectuer la création, correction et mise en page de documents/visuels (Template, Guide de production, Méthodes de travail, etc.);
• Redistribution de factures pour approbation;
• Classer les factures;
• Faire la conciliation quotidienne des comptes CAD, USD et Épargne;
• Toutes autres tâches connexes.

Ce que l’on t’offre pour ta contribution

• Une gamme complète d’avantages sociaux pensés pour toi : assurance collective payée à 50 % par EBR, programme d’aide aux employés (PAE) incluant la télémédecine pour toi et ta famille, cotisation à ton régime de retraite, journées maladie et bien plus encore
• Des opportunités concrètes de développement, en lien direct avec tes forces et tes ambitions.
• Un horaire flexible, pour mieux concilier ta vie pro et perso.
• Une ambiance conviviale, chaleureuse et humaine, où l’esprit d’équipe et la collaboration sont au cœur de notre quotidien.