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Dynamitage Castonguay ltée

Adjoint(e) Administratif(ve)

1125 RUE JULES-BRISEBOIS, Val-d'Or,QC
  • À discuter
  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat , Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Sous la supervision des chargés de projets, l'adjoint(e) administratif(ve) assiste les équipes des chantiers miniers et a pour principale responsabilité d'effectuer diverses tâches administratives, d'organisation, de contrôle et de suivi de projet, contribuant ainsi à la réalisation de projets miniers d'envergure.

Les principales fonctions incluent :

  • Assister le chargé de projets et les contremaîtres en collaboration avec l'équipe administrative pour accomplir les tâches selon les échéances établies.
  • Gérer les réservations de billets d'avion et d'hôtels pour le projet d'ArcelorMittal.
  • Analyser les données de production (KPI), compléter les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
  • Saisir les données dans les classeurs Excel et le système comptable Maestro pour le suivi des projets, les décomptes et la facturation.
  • Maintenir à jour les horaires des équipes et valider les feuilles de temps.
  • Agir comme responsable de la réception et de l'expédition, ainsi que comme commissionnaire au besoin.
  • Classer les documents physiques et les numériser pour les archiver sur le réseau selon la nomenclature établie.
  • Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du chantier.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

  • Deux ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou commis de chantier;
  • Un diplôme d'études professionnelles en comptabilité serait un avantage;
  • Capacité à communiquer en français et en anglais;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office, en particulier Excel;
  • La connaissance du système comptable Maestro serait un atout;
  • Capacité démontrée à être polyvalent, rigoureux et bien organisé dans son travail.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire