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DSA
Nouveau Télétravail

Adjointe Administrative - Ressources Humaines et Comptabilité

DSA

1220, rue des Sociétaires, Saguenay,QC
  • À discuter

  • 40.00 h

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

À propos de DSA

En affaires depuis 2016, DSA Dumais Service Auxiliaire œuvre dans le nettoyage industriel et propose des solutions d'affaires rentables et efficaces, tout en surpassant les plus hauts standards en santé, sécurité et environnement.

DSA est une entreprise qui à cœur le bien-être de ses employés en étant à leur écoute, en étant disponible, dévoué et en leur offrant la possibilité d'avancer et de s'accomplir. Ayant plus que doublé dans les dernières années, nous sommes en plein agrandissement et nous avons besoin d'une adjointe administrative, car nous avons le vent dans les voiles!

Nous avons comme mission d'offrir des services de la meilleure qualité qui soit, d'enrichir l'expérience client et d'avoir un impact positif dans la vie des gens au travail. Faites partie d'une équipe dynamique, accueillante et chaleureuse vous offrant valorisation et enrichissement.

Description du Poste

Nous recherchons une adjointe administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe. Ce rôle offre une excellente opportunité de développer vos compétences dans deux domaines clés : la comptabilité et les ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le contrôleur financier et le coordonnateur RH, assurant le bon fonctionnement des deux départements.

Répartition du temps : 50% comptabilité et administration financière / 50% ressources humaines et administration du personnel

Responsabilités Principales

Comptabilité et Administration Financière (50%)

  • Traitement et codification des factures et relevés de frais
  • Gestion des comptes créditeurs et débiteurs
  • Préparation des dépôts bancaires et rapprochements bancaires
  • Saisie et mise à jour des données financières dans le système comptable
  • Suivi des budgets et préparation des rapports financiers
  • Traitement des demandes de remboursement de dépenses
  • Support administratif au contrôleur financier

Ressources Humaines et Administration du Personnel (50%)

  • Préparation et traitement des dossiers d'embauche et de candidatures
  • Préentrevues des candidats et coordination du processus de sélection
  • Orientation des nouveaux employés
  • Gestion des dossiers de personnels (documents, évaluations, mises à jour)
  • Tenue à jour des registres de présences et des feuilles de temps
  • Assistance dans l'administration des avantages sociaux et du régime de retraite
  • Gestion des formations
  • Suivi administratif des travailleurs étrangers temporaires et documentation EIMT
  • Support administratif au coordonnateur RH et aux gestionnaires

Qualifications Requises

  • DEC en Gestion ou domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente
  • 2-3 ans d'expérience en comptabilité
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des logiciels de comptabilité
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé (français professionnel)
  • Rigueur, attention aux détails et forte capacité organisationnelle
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Facilité à communiquer et esprit de collaboration
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément

Avantages Offerts

  • Assurance collective avec compte santé
  • Horaires flexibles
  • Programme d'aide aux employés
  • Fonds de pension
  • Club social
  • Vacances bonifiées
  • Ambiance de travail agréable
  • Salle d'entraînement

Conditions d'Emploi

  • Poste permanent à temps plein
  • Lieu de travail : Chicoutimi, Québec 1220 rue des sociétaires
  • Salaire : selon expérience

Environnement de travail

Environnement de travailDSA0
Environnement de travailDSA1
Environnement de travailDSA2
Environnement de travailDSA3

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

AEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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