Adjoint(e) administratif(ve)

LE DÉFI

DroneXperts est présentement à la recherche d’une Adjointe administrative pour nous accompagner dans notre croissance. En tant que Adjointe administrative tu auras comme principale mission d'assister le département de la comptabilité ainsi que de la haute direction. Tu auras donc à ta charge plusieurs tâches clés du département de la comptabilité ainsi que différents mandats variés.

LES RESPONSABILITÉS

Se rapportant à la Responsable de la comptabilité et de l’administration les tâches principales de l'adjointe administrative seront de :

• Procéder à la saisie et aux paiements des comptes fournisseurs ;
• Assurer la compilation et le paiement des cartes de crédit et des comptes de dépenses ;
• Effectuer le suivi des comptes clients ;
• Gérer la petite caisse ;
• Supporter la Responsable de la comptabilité et de l’administration pour la réalisation de la paie ;
• Préparer et envoyer la balance des âges clients aux départements des ventes ;
• Répondre aux appels entrants de l’administration ;
• Effectuer la conciliation des dépôts client ;
• Gérer la boîte courriel de la comptabilité ;
• Procéder à la validation comptable des expéditions à effectuer ;
• Créer les factures clients et les envoyer ;
• Être en charge de l’analyse et des validations pour les demandes d’ouverture de compte client ;
• Faire la saisie des états financiers ;
• Compléter tout type de documents administratifs pouvant être demandé par la haute direction ;
• Toute autre tâche où ton expertise pourrait être mise à profit.