Contrôleur junior des coûts / Assistant en comptabilité de chantier et contrôle des coûts

Dexter Québec Inc. est une entreprise de construction œuvrant dans les principaux domaines de la construction civile lourde et des services miniers. Nous sommes actuellement à la recherche d’un contrôleur junior des coûts / assistant en comptabilité de chantier et contrôle des coûts afin de soutenir les opérations de nos chantiers.

Principales fonctions et responsabilités :

• Recueillir, compiler et examiner les factures des fournisseurs et des sous-traitants, puis les rapprocher des bons de commande (BC), des bons de livraison et des pièces justificatives applicables.

• Vérifier les quantités, les prix et les pièces justificatives, et effectuer le suivi des écarts entre les factures, les bons de commande et les biens ou services reçus.

• Compiler les données de consommation de carburant des véhicules, des équipements, des génératrices et des autres activités du chantier, et tenir à jour les rapports de suivi de la consommation.

• Analyser la consommation de carburant par équipement, activité, service ou période, et repérer les tendances de consommation inhabituelles ou les écarts importants.

• Compiler les renseignements relatifs aux matériaux reçus, distribués, transférés et consommés sur le chantier, et tenir à jour les rapports de suivi de l’utilisation des matériaux.

• Comparer la consommation réelle de matériaux aux quantités prévues, aux besoins du projet ou aux budgets, et signaler les écarts importants.

• Tenir à jour régulièrement la liste des sous-traitants et fournisseurs du chantier, y compris les coordonnées pertinentes, les contrats, les bons de commande et les pièces justificatives.

• Examiner et compiler les factures liées aux opérations du camp, notamment l’hébergement, la restauration, l’entretien, le transport, les services publics et les autres services du camp.

• Participer à la compilation et au suivi des coûts du chantier par fournisseur, sous-traitant, activité, code de coût, équipement ou autre catégorie de projet, selon les besoins.

• Extraire les heures d’utilisation des équipements et les heures de main-d’œuvre à partir des rapports et systèmes de chantier; compiler, valider et traiter les données afin de préparer des tableaux de synthèse, des analyses et des rapports clairs pour présentation à la direction du chantier et au service des finances.

• Tenir à jour les feuilles de calcul de suivi des coûts et préparer des sommaires hebdomadaires et mensuels des coûts, incluant des analyses des écarts et de la consommation, à l’intention de la direction du chantier et du service des finances.

• Tenir des dossiers exacts et bien organisés des factures, bons de commande, bons de livraison, relevés de carburant, registres de matériaux et autres pièces justificatives.

• Collaborer étroitement avec la direction du chantier, les finances, l’approvisionnement, la logistique, l’entrepôt, les équipements, l’entretien et la gestion du camp afin de recueillir l’information et de résoudre les écarts.

• Participer aux rapports de fin de mois, aux rapprochements, aux demandes d’audit ainsi qu’aux autres tâches de comptabilité, de contrôle des coûts et d’administration, selon les besoins.

Connaissances, compétences, aptitudes, formation et expérience requises :

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en comptabilité, finance, administration des affaires, gestion de la construction ou dans un domaine connexe.

• Une à trois années d’expérience en comptabilité, contrôle des coûts, administration de projets ou administration de la construction sont souhaitées.

• Une expérience antérieure dans les secteurs de la construction, des mines, de l’industrie ou dans des opérations en site éloigné constitue un atout.

• Compréhension de base des principes de comptabilité, d’approvisionnement, de facturation, de bons de commande et de contrôle des coûts.

• Solides compétences avec Microsoft Excel et capacité à compiler, organiser et analyser des données opérationnelles et financières.

• Une expérience avec des systèmes ERP, de comptabilité, d’approvisionnement ou de gestion de projets constitue un atout.

• Grand souci du détail et de l’exactitude, excellentes capacités d’organisation et de gestion documentaire.

• Solides compétences analytiques permettant de repérer les écarts, les tendances inhabituelles et les variations de coûts.

• Bonnes aptitudes en communication écrite et orale et capacité à travailler efficacement avec le personnel du chantier, les fournisseurs, les sous-traitants et les équipes des finances.

• Bilinguisme requis : excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec le personnel du chantier, les fournisseurs, les sous-traitants et les équipes de Dexter Québec et les autres divisions.

• Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter les échéances de production de rapports, à travailler de façon autonome et à évoluer efficacement dans un environnement de chantier de construction.