Directeur(trice) adjoint(e) estimation

Le ou la directeur(trice) adjoint(e) à l’estimation joue un rôle clé dans la préparation des soumissions. Cette personne est responsable de mener simultanément au moins deux projets d’envergure, tout en maintenant un haut niveau de rigueur et de qualité. Elle possède une solide connaissance de la réglementation ainsi que des stratégies propres aux projets publics. Elle assure le soutien et l’encadrement quotidien de l’équipe d’estimation afin de favoriser l’atteinte des objectifs établis par la direction.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

PRÉPARATION ET SUIVIS DES ESTIMATIONS

• Effectuer des suivis téléphoniques et courriels auprès des sous-traitants;
• Tenir un registre des appels et/ou courriels envoyés dans le logiciel Estimateur général;
• Développer un échéancier sommaire et définir une stratégie optimale après l’analyse approfondie des documents de soumission et des plans et devis.

ANALYSE DES SOUMISSIONS

• Examiner les appels d’offres, les plans, et les devis pour en évaluer la portée;
• Identifier les besoins spécifiques du projet en termes de ressources matérielles, humaines, logistiques, et des coûts directs et indirects;
• Effectuer les relevés de quantités dans le logiciel (Planswift) pour les divisions sous sa responsabilité. Comptabiliser ces données dans le logiciel (Estimateur général) et leur attribuer une valeur monétaire;
• Réceptionner et analyser les soumissions des sous-traitants afin d’assurer la conformité de celles-ci. Acheminer les questions et/ou informations manquantes et/ou informations erronées aux sous-traitants, le cas échéant;
• Ajouter les informations dans le logiciel (Estimateur général);
• Travailler avec les sous-traitants et fournisseurs afin d’obtenir un minimum de 3 propositions;
• Coordonner la fermeture des soumissions avec l’équipe d’estimation;
• Présenter les propositions au directeur de l’estimation et au président pour fin de transmission au client ou donneur d’ouvrage.

ÉVALUATION DES RISQUES

• Proposer des solutions et des stratégies lors de l’estimation des projets;
• Agir à titre de personne référence pour les différents membres de l’équipe;
• Participer activement à la préparation des soumissions en prenant des décisions stratégiques et en présentant à la direction des analyses détaillées appuyées par des preuves claires et des arguments solides;
• Assurer une documentation précise des relevés de quantités et des soumissions analysées pour les divisions sous sa responsabilité, tout en étant capable d’en expliquer les détails et les justifications lors des discussions avec l’équipe ou la direction;
• Garantir la conformité des documents à déposer pour les projets sous sa responsabilité en s’assurant qu’ils répondent aux exigences des appels d’offres.

DIVERS

• Mener les négociations finales et attribuer les contrats aux sous-traitants et fournisseurs une fois les projets obtenus, tout en assurant des ententes optimales pour l’entreprise;
• Participer aux réunions de démarrage de projets;
• Rester informé des nouvelles technologies, des tendances du marché, et exigences réglementaires;
• Maintenir et actualiser les bases des données avec l’aide de l’équipe d’estimation;
• Partager les meilleures pratiques en estimation au sein de l’équipe;
• Toutes tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

EXIGENCES

• BAC en génie de la construction, en architecture ou expérience équivalente;
• DEC en estimation et un minimum de 3 ans d'expérience;
• 4-5 années d'expérience chez un entrepreneur général au Québec ;
• Maitrise avancée des logiciels d’estimation (PlanSwift, Estimateur général, etc);
• Maitrise avancée d’Office 365.

COMPÉTENCES

• Excellentes connaissances de la construction;
• Solide compréhension des plans et devis d’architecture, de structure et de mécanique-électrique;
• Excellente connaissance des matériaux, méthodes et coûts liés à la construction;
• Excellente capacités analytiques et souci du détail;
• Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
• Bonne gestion des priorités et du stress;
• Bonne maitrise du français, oral et écrit;
• Grand sens des responsabilités;
• Capacité à travailler sous pression;
• Esprit d’équipe, leadership et positivisme;

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