Adjointe aux chargés de projet

ADJOINT(E) AUX CHARGÉS DE PROJETS

Devcor (1994) est présentement à la recherche d’un/une adjoint(e) aux chargés de projet pour se joindre à une équipe jeune et dynamique dans le secteur de Mirabel.

Relevant du directeur de projet, son rôle principal sera de participer à la réalisation de projets de construction de type institutionnel et commercial en étroite collaboration avec l’équipe de projet. Le titulaire devra maîtriser la gestion des priorités et être en mesure d’effectuer les suivis auprès des clients,
professionnels et sous-traitants.

AVANTAGE À SE JOINDRE À L’ÉQUIPE

• Une entreprise en croissance, combinant l’aspect bâtiment et génie civil dans la réalisation des travaux ;
• Diversité dans la réalisation de projets (école, hôpital, piscine, aréna, projet gouvernemental sécurisé, génie civil, etc.) ;
• Siège social situé sur la rive nord de Montréal situé dans un quartier en plein essor ;
• Salaire compétitif.
• Assurance collective payée à 75 % par l’employeur
• Gymnase de l’entreprise accessible pour tous les employer, conjoints et conjointes incluant les services d’un entraîneur privé pour les employés ;
• Plusieurs activités annuelles d’entreprise ;
• Déjeuner continental ;
• Temps plein, 40 heures par semaine ;
• Horaire flexible entre 6 h 30 et 17 h ;
• Possibilité de finir à midi le vendredi ;
• Jours fériés et (4) semaines de vacances rémunérées selon le calendrier de la CCQ en vigueur ;
• semaine de vacances additionnelle non rémunérée après 1 an.
• Bornes de recharge électrique disponibles au siège social de l’entreprise.

DESCRIPTION DE TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

TÂCHES ADMINISTRATIVES :

• Préparer la documentation pour les ouvertures de projets.
• Compiler et mettre à jour les informations du projet sur des chiffriers Excel.
• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet.
• Effectuer les suivis hebdomadaires et journaliers avec les intervenants du projet.
• Veiller à une bonne gestion des dessins d’atelier et fiches techniques.
• Assurer la distribution et l’archivage de la documentation contractuelle sur le logiciel de gestion PROCORE et le serveur de l’entreprise.
• Effectuer la rédaction des manuels de fin de projet.

DEMANDE PROGRESSIVE :

• Assurer l’obtention des demandes de paiement des sous-traitants pour le 25 du mois.
• Préparer la demande de paiement mensuelle progressive pour qu’elle soit déposée le 30 du mois.
• S’assurer que celle-ci comprenne les ODC facturables. (Information fournie par autre personne).
• Effectuer le suivi avec le chargé de projet, à la suite des commentaires reçus des professionnels.
• Effectuer les révisions des demandes progressives selon les recommandations acceptées par le chargé de projet.
• Faire le suivi avec l’architecte pour l’émission du certificat de paiement mensuel.
• Assurer un suivi avec le donneur d’ouvrage afin d’obtenir les paiements dans les délais contractuels.
• Faire le dépôt des quittances partielles ou finales au donneur d’ouvrage.
• Facturation des retenues contractuelles.

CONTRATS ET BON DE COMMANDE :

• Préparation des bons de commande sur le logiciel CTRL ainsi que leur suivi pour qu’ils soient signés.
• Préparation des contrats de sous-traitants de différents types ainsi que leur suivi, pour qu’ils soient signés.
• S’assurer d’obtenir la ventilation du contrat du sous-traitant et faire valider celle-ci par le gestionnaire du projet.
• Rédiger les contrats et bons de commande en sous-traitance.
• Transmettre les demandes de changements aux sous-traitants concernés.
• Assurer le suivi des soumissions pour les demandes de changements.