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Devcor

Adjoint(e) administratif(ve)

100-17705, rue des Gouverneurs, Mirabel,QC
  • À discuter
  • 22.00 h - Temps partiel

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


* POSTE PERMANENT À TEMPS PARTIEL*
Sous la supervision de la directrice des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien administratif quotidien à l’ensemble de l’entreprise. Il ou elle est responsable d’assurer un service à la clientèle interne et externe de qualité, de gérer diverses tâches administratives et de soutien comptable, et de veiller à la qualité et à la présentation des documents transmis.

TOP 3 RESPONSABILITÉS

ACCUEIL ET SERVICE À LA CLIENTÈLE

  • Fournir un soutien général aux visiteurs à la réception;
  • Recevoir et distribuer les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’information;

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

  • Recevoir, trier, distribuer et poster le courrier;
  • Préparer et faire le suivi des envois de courrier (Purolator, Dicom, etc.);
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau : prise d’inventaire, commandes et réception;
  • Assurer le fonctionnement de l'équipement de bureau et planifier les entretiens et réparations;
  • Envoyer les cartes d’anniversaire aux employés;
  • Faire le décompte mensuel des employés présents pour le dîner d’entreprise;
  • Préparer la mise en page et la présentation des documents Word ou Excel lors de la préparation des documents finaux pour transmission;
  • Toutes tâches connexes.

SOUTIEN COMPTABLE ET ADMINISTRIF

  • Classer et associer les paiements aux factures;
  • Vérifier et jumeler les bons de livraison et les billets aux factures;
  • Vérifier les états de compte des fournisseurs et faire le suivi des factures manquantes;
  • Collaborer et offrir un soutien administratif au département de la comptabilité.

GESTION DES VÊTEMENTS ET DES DOSSIERS EMPLOYÉS

  • Tenir à jour l’inventaire des vêtements de travail;
  • Distribuer les vêtements aux employés selon les politiques en vigueur;
  • Maintenir à jour le fichier des employés.

EXIGENCES

  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve), idéalement au sein d’un entrepreneur général ou d’une entreprise en construction (atout);
  • Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, bureautique ou discipline connexe;
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Word, Microsoft Excel et Outlook;
  • Connaissance du logiciel CTRL (atout);
  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.

COMPÉTENCES

  • Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Ponctualité et fiabilité;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané;
  • Esprit de collaboration et entregent;
  • Autonomie et proactivité dans la gestion des priorités.

Environnement de travail

Environnement de travailDevcor0
Environnement de travailDevcor1
Environnement de travailDevcor2
Environnement de travailDevcor3

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire