Reception a la clientele et bureautique

Description du poste:
Nous cherchons une secrétaire très organiséeet motivée pour rejoindre notre équipe dans une entreprise de stockage et de déménagement en premier plan a Montréal-Est. Le candidat idéal possédera d'excellentes compétences en communication, une attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs tâches efficacement.

Responsabilités:
- Répondre et orienter les appels téléphoniques et les e=mails des clients et des fournisseurs
- Planifier des rendez-vous et gérer les calendriers de la direction.
- Maintenir et organiser les fichiers et les dossiers
- Aider à la préparation de documents, de rapports et de présentations
- Gérer les demandes des clients et fournir un excellent service à la clientèle
- Coordonner la logistique des opérations de déménagement et de stockage
- Soutenir les tçaches administrativesselon les besoins

Qualifications:
- Diplôme d'étude secondaire ou équivalent: des qualifications supplémentaires en administration de bureau sont en plus
- Expérience prouvée en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
-Maîtrise de MS OFFICE (word, excel, outlook)
-Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.