Adjoint(e) administratif(ve) et des opérations

Daharpro Construction Inc. est une entreprise d’envergure provinciale qui se spécialise depuis plus de 30 ans dans les systèmes intérieurs des secteurs commerciaux, industriels et institutionnels. Nous sommes reconnus pour notre expertise et la qualité de nos réalisations.

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) et des opérations, afin de se joindre à notre équipe dynamique et passionnée dès maintenant.

Principales responsabilités

En tant qu’adjoint(e) administratif et des opérations, vous jouerez un rôle clé dans notre organisation.

Vos tâches incluront :

• Procéder à l’ouverture des comptes clients.
• Préparer et envoyer les dénonciations.
• Effectuer l’ouverture des nouveaux projets.
• Procéder au traitement et transmission d’un nouveau contrat.
• Faire un premier suivi pour les bons de commande manquants.
• Autoriser la facturation des bons de travail et des directives suite à l’obtention des bons de commande.
• Mettre à jour le tableau des extras.
• Préparer et transmettre les documents de fin de projet.
• Traitement de textes et préparation de nouveaux documents.
• S’occuper des réseaux sociaux de l’entreprise.
• Gestion du courrier.
• Répondre aux appels et accueillir les gens.
• Souligner certains événements spéciaux.
• Gestion de l’inventaire des fournitures de bureau, des articles promotionnels et des vêtements.

Compétences recherchées

Nous recherchons un talent qui possède :

• Un DEP Adjoint administratif, DEP secrétariat, ou une formation équivalente.
• Une bonne maîtrise des logiciels suivant : Word, Excel, Google Drive, Avantage (un atout)
• Être débrouillard, structuré et avoir un sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps.
• Bonne maîtrise des réseaux sociaux.
• Une connaissance du domaine de la construction est un atout.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez des avantages suivants :

Assurances collectives, un catalogue de vêtements de l’entreprise, une carte-cadeau lors de votre anniversaire, un club social dynamique avec des activités et événements d’équipe régulièrement, un salaire compétitif selon vos compétences, un environnement de travail stimulant et convivial.

Fermeture du bureau pendant les congés de la construction.

Si vous avez envie de relever ce défi et de vous joindre à notre équipe, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au courriel : vquirion@daharpro.com

Pour plus de renseignements sur notre compagnie, n’hésitez pas à consulter notre site Web au : www.daharpro.com