Préposé aux horaires

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

La personne titulaire de ce poste coordonne les horaires de travail pour l’ensemble des paramedics de son secteur. Cette personne se charge de créer, de diffuser les horaires et de gérer les mouvements d’absences et les remplacements en tenant compte de l’ancienneté de chaque membre. Il collabore également dans la préparation et la production de divers documents et politiques en lien avec la gestion des horaires de travail.

*Prendre note que l’horaire de travail du préposé aux horaires sera de 11h30 à 20h00 et ce, du lundi au vendredi.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES DU POSTE

• Préparer et diffuser les horaires des employés de certains secteurs de la CTAQ et répondre aux questions, le cas échéant.
• Collaborer avec différents acteurs en lien avec la gestion des horaires
• Répondre aux besoins ponctuels en lien avec les opérations (ajout d’équipe(s) de travail)
• Connaître et respecter les subtilités des articles de la convention collective encadrant la gestion des horaires et les respecter en tout temps
• Veiller au remplacement des vacances, arrêts de travail, journée de maladies et autres absences prévues à la convention collective en respectant les paramètres de chacun
• Collaborer à l’élaboration du plan de déploiement des effectifs pour maximiser l’efficacité des interventions
• S’assurer de la diffusion de tous mouvements au niveau des horaires de travail.