Description
Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique.
Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
Agent administratif ou agente administrative, classe 3 (secteur administration)
Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
Exigences
Classe 2
- Expérience pertinente requise d’une année comme agente administrative ou détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou comptabilité ou une attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un certificat universitaire ou un baccalauréat (BAC) dans un domaine pertinent d’une école reconnue par le ministère compétent.
- Réussir les tests de français (60 %), Word (atteindre un niveau basique au test adaptatif) et Excel (60 %);
- Réussir les tests spécifiques requis pour le poste, s’il y a lieu (exemple : rédaction d’une lettre, publipostage, classement, document PowerPoint, etc.), le seuil de réussite de chacun des tests est établi à 75 %;
- Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, le seuil de réussite est établi à 75 %.
Classe 3
- Réussir les tests de :
- Français à 60 %
- Excel à 70 %
- Test de classement à 60 %
- Test de vérification à 60 %
- Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, le seuil de réussite est établi à 75 %.
Des avantages qui se démarquent
- Prime annuelle de disparité régionale de 6 472 $ ou de 9 258 $ *;
- Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *;
- Paiement des frais de déménagement*;
- Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*;
- Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *;
- Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *;
- Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année;
- Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence;
- Et plus encore!
* Sujet à des changements sans préavis.
Pour de plus amples renseignements, visitez-nous au : www.vivresespassions.ca
Le CRSSSBJ applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.
