Adjointe administrative

Montmagny | Temps plein | Milieu dynamique en construction, excavation et déneigement

Notre client, une entreprise bien établie depuis plus de 25 ans dans la région de Montmagny, est reconnu pour son expertise en excavation, déneigement résidentiel et commercial ainsi qu’en gestion de projets terrain. Grâce à une équipe expérimentée, des équipements performants et une approche humaine, l’organisation poursuit sa croissance et souhaite accueillir une nouvelle adjointe administrative au sein de son équipe.

Si tu es reconnue pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, ce poste pourrait être exactement ce que tu recherches!

Salaire concurrentiel selon ton expérience
Poste permanent à temps plein
Assurances collectives complètes
Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) avec contribution de l’employeur
Environnement de travail stable, humain et collaboratif
Équipe expérimentée et accessible
Entreprise bien implantée et reconnue dans son domaine
Milieu concret, dynamique et stimulant où aucune journée ne se ressemble

En collaboration avec la direction et les équipes de projets, tu joueras un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives.

• Effectuer le suivi des bons de travail, feuilles de temps et journaux de chantier
• Compiler et valider les données liées aux heures travaillées et aux projets en cours
• Assurer le suivi administratif des coûts de projets, des factures et de la préfacturation
• Effectuer la saisie de données dans le logiciel comptable
• Produire, réviser et mettre en page divers documents administratifs
• Participer à la préparation des soumissions et de la documentation requise
• Gérer les communications et la correspondance liées aux projets
• Maintenir un système de classement et d’archivage structuré
• Offrir un soutien administratif polyvalent aux équipes de gestion, d’estimation et de direction

• DEP en secrétariat, administration ou toute autre formation pertinente
• Expérience dans un poste administratif similaire
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Très bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Aisance à travailler dans un environnement actif et multitâche
• Excellentes habiletés en communication et en rédaction française
• Sens de la rigueur, débrouillardise et esprit d’équipe
• Expérience dans le domaine de la construction ou des opérations terrain (atout important)

Parce que tu intégreras une organisation solide, reconnue dans sa région et composée de gens passionnés qui valorisent la collaboration, l’efficacité et le respect. Ici, ton implication sera réellement remarquée et appréciée.

Tu aimerais évoluer dans un environnement concret, dynamique et humain? On veut te rencontrer!