Coordonnateur(trice) aux offres de services

Coordonnateur ou coordonnatrice aux offres de services (remplacement de congé de maternité)

Te voilà prêt(e) pour un nouveau défi au sein d’une firme multidisciplinaire qui regroupe à la fois esprit de communauté dynamique, projets d’envergures et conditions de travail prisées? Que ce soit à partir de notre bureau de Magog, en plein centre-ville et en bordure du lac Memphrémagog, de Montréal, dans le vivant quartier de Shop Angus ou de celui de Québec offrant une vue imprenable sur le Fleuve et le Château Frontenac, CJA est la firme au sein de laquelle tu veux évoluer pour vivre une expérience de travail stimulante!

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour venir soutenir notre équipe aux offres de service. Voilà l’occasion de joindre un département dynamique à travers lequel tu auras la chance de mettre ta plume, ton sens analytique ainsi que ton esprit de collaboration à profit. Ton prochain défi professionnel pourrait t’attendre chez nous!

Comme coordonnateur ou coordonnatrice aux offres de service, tu auras l’opportunité de :

• Consolider les informations du plan d’offre et coordonner les étapes de production avec les parties prenantes internes et externes;
• Coordonner les livrables de chaque intervenant (CV, fiches projets, méthodologie, etc.) et s’assurer du respect des échéanciers internes et de dépôt;
• Collaborer étroitement avec les chargés·(es) de projet, experts (es) techniques, direction et partenaires pour recueillir, valider et structurer les contenus requis;
• Produire les offres de services : rédaction, révision, mise en page et montage des documents, parfois en collaboration avec d’autres firmes;
• Concevoir ou adapter des gabarits de mise en page selon les besoins spécifiques;
• Tenir à jour les bases de données (CV, fiches de projets, textes types, etc.);
• Rédiger et actualiser les fiches de projets, les CV et les sections descriptives des offres;
• Réaliser des montages graphiques simples (ex. : organigrammes) à l’aide de gabarits;
• Assurer la qualité linguistique et visuelle des documents remis;
• Coordonner l’impression, le montage final et la livraison (électronique ou physique) des offres.

Pour prendre du plaisir à accomplir ce défi, nous recherchons une personne qui :

• Possède entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• A de l’expérience dans les domaines de l’ingénierie, de la construction ou de l’architecture (un atout) ;
• Détient une excellente maîtrise du français ;
• Possède un bon niveau d’anglais à l’écrit afin d’être en mesure de rédiger les offres de services anglophones, notamment pour les clients à l’extérieur du Québec ;
• Connait le logiciel InDesign (un atout) ;
• Est organisée, a une excellente gestion des priorités et un très bon sens de l’organisation, en plus de faire preuve de rigueur et d’un haut souci du détail ;
• Est capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément.

Faire partie de notre équipe, c’est :

• Un horaire très flexible en mode hybride ou en télétravail (37,5h) ;
• L’accès à des installations et des activités de promotion du bien-être et de la santé physique ;
• Et bien plus encore!

Es-tu plus bière en fût, café latte ou fruits frais? Nous offrons non seulement un milieu dynamique qui valorise l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, mais aussi, une équipe soudée à travers laquelle chaque employé est activement impliqué dans le succès de CJA.

Toi aussi tu aimerais vivre le meilleur des deux mondes? Envoie nous ta candidature dès maintenant à carriere@cote-jean.ca