Description
Urgences-santé valorise et encourage le développement de ses employées et employés ainsi leurs candidatures seront traitées en priorité
Urgences-santé en bref c’est: 1700 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert, 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence du Québec.
Libellé de la convention collective - Poste Paie-maître :
Personne dont la fonction principale est d’être responsable de la réalisation du cycle complet de paie, de la préparation des dépôts bancaires et des chèques de salaire. Elle détermine notamment les indemnités à verser ainsi que les ajustements de salaire rétroactifs, modifie et compile des données et prépare les rapports requis.
Sommaire de l'emploi : Sous l’autorité du chef de service de la gestion des salaires, la personne dont la fonction principale est d’être responsable de la réalisation du cycle complet de paie, de la préparation des dépôts bancaires et des chèques de salaire. Elle détermine notamment les indemnités à verser ainsi que les ajustements de salaire rétroactifs, modifie et compile des données et prépare les rapports requis.
Tâches et responsabilités :
- Analyse les documents et les données utiles afin de considérer et valider les impacts sur le traitement de la paie;
- S’assure de la conformité des informations aux dossiers des employés dans la limite de ces fonctions;
- Effectue un examen minutieux du cycle complet de la paie afin de maintenir l’intégrité et la précision lors du traitement et de la vérification de la paie dans les délais prescrits;
- Définit les indemnités ou évalue les avances à payer aux congés concernés.
- Complète les formulaires appropriés.
- Régularise les dossiers d’invalidité.
- Répond également aux questions des employés, des gestionnaires et des divers organismes gouvernementaux ;
- Produit des attestations pour confirmer aux salariés les primes versées à l'assurance-salaire pour fins fiscales ;
- Effectue les renversements et ajustements (heures, montants, indemnités, banques accumulées) lors des refus de CNESST ou assurance-salaire puis procède aux récupérations nécessaires.
- Se voit fréquemment dans l’obligation de clarifier lasituation et fournir des explications aux employés ;
- Corrobore les vacances et congés fériés prévus, procède au paiement des avances-vacances ;
- Concilie l’état des banques des employés (vacances, fériés, congés de nuit, maladie), les rachats et les différents arrérages ;
- Traite les augmentations statutaires et effectue les calculs des rétroactivités à verser aux employés ;
- Répond avec précision et courtoisie aux demandes des employés, des gestionnaires et des différents partenaires ;
- Répond aux demandes de subpoena (état de rémunération) ;
- Complète et transmet les relevés d’emploi électroniquement ;
- Produit les réquisitions des déductions à la source et des charges sociales de façon mensuelle et/ou périodique. Achemine les documents requis par voie électronique ;
- Exécute toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat.
Pré-requis :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.
- Les candidat(e)s qui ne répondent pas aux exigences académiques conventionnées pourront compenser une année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente;
- Réussite des tests d’usages au traitement de la paie;
- Connaissance des conventions collectives (un atout);
- Connaissance des logiciels de Microsoft Office (Excel débutant);
- Connaissance de Logibec (un atout) Bonne maîtrise du français.
- Souci du service à la clientèle;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités avec rigueur;
- Sens de l’initiative et bon jugement dans la coordination du travail;
- Bon esprit d’équipe, de synthèse et d’analyse; Sens de l’autonomie et de la discrétion;
- Être reconnu pour son respect des valeurs organisationnelles.
Conditions de travail et rémunérations :
- Horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
- 20 jours de vacances après un an travaillé;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
Rémunération : 40 744,75 $ à 54 989,89 $ selon l’expérience.
