Description
Urgences-santé en bref c’est: 1700 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert, 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence du Québec.
Sommaire de l'emploi : Relevant du chef de service, Planification et reddition de comptes, la personne titulaire du poste utilise ses expertises pour supporter la direction dans ses prises de décision. Elle fournit toutes les analyses, options, et informations pertinentes pour atteindre les objectifs de sa direction. Elle met en lumière les problématiques potentielles et participe à trouver des solutions pour y remédier.
Tâches et responsabilités :
- Élaborer, compiler et analyser, à partir d’indicateurs de gestion (KPI), les différents rapports liés aux activités de la direction ainsi que leur performance et proposer des solutions
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Élaboration et analyse budgétaire
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Élaboration et analyse d’horaire
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Élaboration et analyse des diverses cédules de production de la direction dans une optique d’automatisation et d’optimisation
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Analyser la charge de travail
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Conception et mise à jour des divers plans de renouvellement
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Recommander les actions appropriées afin de faciliter la réalisation des mandats du service
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Participer au développement et l’optimisation des programmes d’entretien préventif, prédictif et curatif
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Proposer des solutions et des moyens de contrôle dans un contexte d’amélioration continue en lien avec les indicateurs de la direction
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Planifier la réalisation des activités d’audit
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Contribuer au développement du matériel de référence et des gabarits ;
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Effectuer le suivi des dossiers ou projets de la direction et préparer des rapports d’avancement
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Représenter la direction sur des comités et des tables de travail
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Maîtriser les notions de gestion d’inventaire pour accompagner l’équipe des magasins dans l’atteinte de leurs objectifs
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Assurer tout autres mandats qui pourrait lui être confié par son supérieur immédiat ;
Pré-requis :
- Baccalauréat en administration des affaires (profil logistique, approvisionnement ou gestion des opérations) ou dans une autre discipline appropriée.
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Minimum de trois années d’expérience en logistique ou planification des opérations
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Connaissance des services préhospitaliers d’urgence du Québec (atout)
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Formation Lean (Atout)
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Capacité d’établir un ordre de priorités, de gérer des tâches complexes simultanément et de respecter des échéanciers serrés
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Faire preuve de débrouillardise, d’autonomie et de dynamisme
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Capacité à communiquer efficacement les idées et à les vulgariser
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Capacité à travailler en équipe
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Capacité d’analyse et de synthèse, souci de la qualité et de l’efficacité
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Aptitudes pour la rédaction de rapports
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Maîtrise de Microsoft Office (Excel avancé, Word, Outlook etc.)
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Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
Conditions de travail et rémunérations :
- Horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Télétravail / mode hybride;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
- 20 jours de vacances après un an travaillé;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
