Contexte
La Coopérative des consommateurs de Ste-Foy compte trois magasins, plus de 300 employés, plus de 22 700 membres et cumule plus de 50 ans d’histoire.
Au cœur de la gouvernance démocratique de cette institution ancrée dans son milieu, le conseil d’administration est à la recherche d’une personne pour soutenir le ou la secrétaire du conseil.
Responsabilités
Sous la supervision du secrétaire du conseil d’administration, la personne titulaire du poste aura pour principales responsabilités de :
- Assurer les tâches de secrétariat du conseil d’administration en collaboration avec le ou la secrétaire;
- Gérer l’agenda du conseil d’administration;
- Convoquer et organiser les réunions;
- Rédiger les procès-verbaux, la correspondance et divers documents, et structurer l’information de manière appropriée;
- Effectuer le suivi des échéanciers ainsi que des procédures administratives et de gouvernance;
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers numériques du conseil d’administration;
- Assister aux réunions du conseil d’administration en présence ou via Teams;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Avantages
- Opportunité de se familiariser avec une organisation d’envergure et le secteur coopératif alimentaire;
- Horaire flexible dans l’exécution des tâches;
- Contribution concrète au développement d’une entreprise locale au service de sa communauté.
Conditions
- Poste à temps partiel, principalement en soirée;
- Environ 14 à 21 heures par mois pour les séances du conseil d’administration, avec possibilité de participation aux comités selon les disponibilités;
- Rémunération horaire, à déterminer selon l’expérience et les compétences.
Qualifications requises
- Connaissance du milieu coopératif (atout);
- Expérience dans des fonctions similaires (atout);
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365;
- Sens élevé de la discrétion, autonomie et grande rigueur;
- Bonne disponibilité.
