La Coopérative de Services Rive-Sud est une entreprise de plus de 275 employés et de près de 1800 membres actifs qui offre à la population du grand Lévis et de Bellechasse une gamme complète de services à domicile. Travailler pour la Coopérative c’est évoluer dans un environnement dynamique et vibrant où vous aurez l’opportunité de contribuer au développement de notre mission sociale.
La Coopérative est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour compléter son équipe.
Description de poste :
Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) de direction assure un soutien administratif, organisationnel et stratégique auprès des quatre directions — générale, ressources humaines, opérations et finances. Véritable bras droit, cette personne anticipe les besoins, facilite la coordination des activités internes et contribue activement à l’efficacité des processus. Elle joue un rôle essentiel dans la préparation des documents, la mise en forme de rapports, la création de présentations et de tableaux de suivi, tout en assurant un suivi rigoureux des projets et une collaboration étroite avec les membres de l’équipe de direction.
Dans votre rôle, vous serez appelé(e) à :
- Gérer l’agenda quotidien de la direction générale et autres directions au besoin, les déplacements, les voyages et les priorités;
- Mettre à jour les calendriers et envoyer des courriels de rappel;
- Soutenir la préparation des réunions du conseil d’administration et autres comités;
- Prendre des notes lors de réunions, rédiger les ordres du jour, les comptes rendus et procès-verbaux et autres communications internes et s’assurer que tous les dossiers sont en ordre;
- Préparer, réviser et mettre en page des documents administratifs, rapports et présentations;
- Collaborer avec les départements pour la gestion documentaire;
- Collaborer à l’amélioration des processus, à la documentation des procédures et autres projets et suivre leur avancement;
- Assurer la confidentialité des informations sensibles
- Collaborer avec les différents départements pour garantir une communication cohérente et efficace.
Profil recherché
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe;
- Expérience pertinente en soutien à la haute direction ou dans un rôle similaire;
- Excellentes compétences en rédaction et en communication orale en français;
- Maîtrise des outils bureautiques développée (Suite Microsoft 365, SharePoint, etc.);
- Discrétion, rigueur, souci du détail, sens de l’organisation, autonomie;
- Capacité à travailler dans un environnement collaboratif et à gérer plusieurs priorités;
- Aisance dans les relations interpersonnelles;
- Connaissance du fonctionnement d’une coopérative (un atout).
Les conditions de travail
- 35 heures de jour du lundi au vendredi ;
- Banque d’heures de maladie ;
- Congés mobiles ;
- REER collectif ;
- Formation et opportunité de développement professionnel ;
- Salaire compétitif;
- Environnement de travail humain et engagé;
- Participation à la vie démocratique de la Coopérative.
Pour postuler pour une organisation en pleine évolution
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation à rh@servicesrivesud.com avant le 18 septembre 2025.
Joignez-vous à une équipe engagée qui fait une différence dans la vie des gens!
